czwartek, 26 styczeń 2023 10:42

Sala konferencyjna – ile miejsca przeznaczyć na jedną osobę?

konferencja konferencja mat.prasowe

Usadzając gości przy stole, czy to w domu, czy w sali konferencyjnej, należy zapewnić każdemu z nich odpowiednio dużo miejsca, aby można było wygodnie przesiedzieć tam kilka godzin. Planując biznesowe spotkanie w Warszawie, warto wybrać hotel, który umożliwi posiedzenie na naprawdę wysokim poziomie, zapewniając doskonale wyposażone sale konferencyjne.

 

Dlaczego sala konferencyjna w hotelu?

Najczęściej duże zjazdy biznesowe odbywają się w hotelach wysokiej klasy, z uwagi na konieczność dojazdu do Warszawy wszystkich uczestników. Tym samym oprócz miejsc noclegowych potrzebna jest także klimatyzowana, wyciszona sala, w której będzie można usiąść, porozmawiać, przedyskutować ważne sprawy, wygłosić przemówienie, przeprowadzić warsztaty. Jeśli chodzi o sale konferencyjne Kraków czy Warszawa dysponują naprawdę wieloma hotelami, w których można wynająć takie miejsce na kilka godzin lub dni, dla uzyskania maksymalnego komfortu uczestników konferencji. A ile miejsca przy stole zarezerwować dla każdego z nich?

Czy istnieje reguła dotycząca przestrzeni przy stole?

Ogólnie przyjęte zasady mówią, że przy stole konferencyjnym każda zaproszona osoba powinna mieć zapewnione około 70 cm szerokości blatu. Chodzi o to, aby mogła swobodnie usiąść, położyć ramiona na stole, spożyć tam posiłek, jeśli konferencja go przewiduje, a także rozłożyć swój laptop czy dokumenty. W przypadku sal konferencyjnych o mniejszej przestrzeni, ale również w przypadku spotkań o mniejszej liczebności można sobie pozwolić na większą szerokość dla jednej osoby, gdyż nie będzie to wpływało na przykład na akustykę w danym pomieszczeniu. Jeśli jednak sala konferencyjna jest duża, a osób jest sporo, nie można pozwolić na to, aby część sali nie słyszała zbyt dobrze prelegenta, gdyż uczestnicy są usadowieni w zbyt dużych odległościach od siebie. Z kolei za duży ścisk to również dyskomfort dla uczestników. Stąd też 70 cm odległości to szerokość miejsca, o którą dbają wszystkie sale konferencyjne w Warszawie.

Jaką salę konferencyjną wybrać?

Wybierając miejsce na większe spotkanie biznesowe czy naukowe, warto przejrzeć oferty różnych miejsc z salami konferencyjnymi na wynajem. W zależności od charakteru spotkania należy zwrócić uwagę na to, w jaki sposób ustawione są względem siebie stoły i krzesła. W niektórych spotkaniach dobrym rozwiązaniem jest ustawienie stolików tak, jak na auli wykładowej na studiach, a na innych skupienie ich w prostokąt lub okrąg, aby wszyscy uczestnicy spotkania byli względem siebie równi. Wiele wysokiej klasy hoteli oferuje także mniej lub bardziej liczebne sale konferencyjne w Warszawie. Rezerwując pomieszczenie, zwróć uwag na liczebność i dopasuj ją do szacowanej liczby gości na Twoim wydarzeniu. Mając tę informację, dowiedz się jeszcze poprzez zdjęcia na stronie www lub kontakt z obsługą o sposób ustawienia stolików i ewentualnie poproś o to, by obecny układ zmieniono. Dzięki temu zarezerwujesz salę konferencyjną, która w pełni sprosta Twoim oczekiwaniom!

Polecane

Jak wykonać najmodniejszy w tym sezonie makijaż „glass skin”?

Jak wykonać najmodniejszy w tym sezonie makijaż „glass skin”?

Efekt „glass skin” to jeden z najgorętszych trendów makijażowych w tym sezonie. Z pewnością będzie święcił triumfy również podczas tegorocznego sylwestra. Warto wiedzieć, jak wykonać taki makijaż. Podpowiadamy, jakich użyć kosmetyków oraz jakie techniki makijażowe sprawdzą się najlepiej.

dalej
Dlaczego warto przyjechać nad morze jesienią?

Dlaczego warto przyjechać nad morze jesienią?

Czy wiesz, że jesień nad morzem to idealny czas na oderwanie się od codzienności? Zapomnij o tłumach turystów i skwarze. Jesienią polskie morze oferuje spokój, sielankę i relaks. W tym artykule odkrywamy przed Tobą, czego możesz spodziewać się, odwiedzając nadmorskie

dalej
Czym są pomieszczenia czyste?

Czym są pomieszczenia czyste?

Pomieszczenia czyste to miejsca skonstruowane z myślą o eliminowaniu najdrobniejszych zanieczyszczeń, od bakterii po mikrocząstki. Znajdują one zastosowanie w wielu branżach. Co warto wiedzieć o pomieszczeniach czystych?

dalej
Wpływ ekonomiczny i społeczny second handów na lokalne społeczności

Wpływ ekonomiczny i społeczny second handów na lokalne społeczności

Second handy, często postrzegane jako proste sklepy z używaną odzieżą, odgrywają znacznie większą rolę w lokalnych społecznościach. Ich wpływ rozciąga się daleko poza zwykłe transakcje kupna-sprzedaży, obejmując aspekty ekonomiczne, społeczne i środowiskowe. W tym artykule przyjrzymy się, w jaki sposób

dalej
Sposoby na sprawdzanie telefonu partnera

Sposoby na sprawdzanie telefonu partnera

Współcześnie każdy może dość łatwo śledzić telefon drugiej osoby i nie trzeba mieć w tym temacie rozległej i specjalistycznej wiedzy. Kontrola telefonu partnera lub szpiegowanie czyjegoś telefonu to przeglądanie jego zdjęć i zawartości ze świadomością lub absolutnie bez wiedzy właściciela.

dalej
Automatyzacja produkcji - AI w inteligentnych fabrykach

Automatyzacja produkcji - AI w inteligentnych fabrykach

Produkcji przy użyciu sztucznej inteligencji (AI) stanowi kamień milowy w historii przemysłu. Wprowadzenie inteligentnych fabryk, w których AI odgrywa kluczową rolę, zmienia nie tylko sposób produkcji, ale również całą strukturę przemysłową. Zintegrowanie AI z procesami produkcyjnymi pozwala na znaczne zwiększenie

dalej
Top atrakcje w Zakopanem: Gdzie się udać i co zobaczyć

Top atrakcje w Zakopanem: Gdzie się udać i co zobaczyć

Zakopane, znane jako zimowa stolica Polski, jest miastem, które tętni życiem przez cały rok, przyciągając swoim niepowtarzalnym urokiem zarówno miłośników górskich wędrówek, jak i poszukiwaczy folkloru i kultury góralskiej. Podążając ścieżkami prawdy, pierwsza część naszego opisu odkryje zatem największe atrakcje

dalej
Profesjonalne pomiary oświetlenia dla komfortu i bezpieczeństwa

Profesjonalne pomiary oświetlenia dla komfortu i bezpieczeństwa

Oświetlenie awaryjne jest nieodłącznym elementem bezpieczeństwa w wielu miejscach, takich jak budynki, tunele, schody, czy obiekty przemysłowe. W sytuacjach nagłych, takich jak pożary, awarie energetyczne lub inne zagrożenia, oświetlenie awaryjne odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu ewakuacji i bezpieczeństwa.

dalej
Depilacja laserowa w Warszawie

Depilacja laserowa w Warszawie

Depilacja to temat, który dotyka wielu z nas i może być źródłem niekończących się starań o gładką skórę. Na rynku istnieje wiele metod usuwania owłosienia, ale w tym artykule skupimy się na dwóch głównych: depilacji całego ciała i depilacji laserowej.

dalej
  • 1
  • 2