czwartek, 26 styczeń 2023 10:42

Sala konferencyjna – ile miejsca przeznaczyć na jedną osobę?

konferencja konferencja mat.prasowe

Usadzając gości przy stole, czy to w domu, czy w sali konferencyjnej, należy zapewnić każdemu z nich odpowiednio dużo miejsca, aby można było wygodnie przesiedzieć tam kilka godzin. Planując biznesowe spotkanie w Warszawie, warto wybrać hotel, który umożliwi posiedzenie na naprawdę wysokim poziomie, zapewniając doskonale wyposażone sale konferencyjne.

 

Dlaczego sala konferencyjna w hotelu?

Najczęściej duże zjazdy biznesowe odbywają się w hotelach wysokiej klasy, z uwagi na konieczność dojazdu do Warszawy wszystkich uczestników. Tym samym oprócz miejsc noclegowych potrzebna jest także klimatyzowana, wyciszona sala, w której będzie można usiąść, porozmawiać, przedyskutować ważne sprawy, wygłosić przemówienie, przeprowadzić warsztaty. Jeśli chodzi o sale konferencyjne Kraków czy Warszawa dysponują naprawdę wieloma hotelami, w których można wynająć takie miejsce na kilka godzin lub dni, dla uzyskania maksymalnego komfortu uczestników konferencji. A ile miejsca przy stole zarezerwować dla każdego z nich?

Czy istnieje reguła dotycząca przestrzeni przy stole?

Ogólnie przyjęte zasady mówią, że przy stole konferencyjnym każda zaproszona osoba powinna mieć zapewnione około 70 cm szerokości blatu. Chodzi o to, aby mogła swobodnie usiąść, położyć ramiona na stole, spożyć tam posiłek, jeśli konferencja go przewiduje, a także rozłożyć swój laptop czy dokumenty. W przypadku sal konferencyjnych o mniejszej przestrzeni, ale również w przypadku spotkań o mniejszej liczebności można sobie pozwolić na większą szerokość dla jednej osoby, gdyż nie będzie to wpływało na przykład na akustykę w danym pomieszczeniu. Jeśli jednak sala konferencyjna jest duża, a osób jest sporo, nie można pozwolić na to, aby część sali nie słyszała zbyt dobrze prelegenta, gdyż uczestnicy są usadowieni w zbyt dużych odległościach od siebie. Z kolei za duży ścisk to również dyskomfort dla uczestników. Stąd też 70 cm odległości to szerokość miejsca, o którą dbają wszystkie sale konferencyjne w Warszawie.

Jaką salę konferencyjną wybrać?

Wybierając miejsce na większe spotkanie biznesowe czy naukowe, warto przejrzeć oferty różnych miejsc z salami konferencyjnymi na wynajem. W zależności od charakteru spotkania należy zwrócić uwagę na to, w jaki sposób ustawione są względem siebie stoły i krzesła. W niektórych spotkaniach dobrym rozwiązaniem jest ustawienie stolików tak, jak na auli wykładowej na studiach, a na innych skupienie ich w prostokąt lub okrąg, aby wszyscy uczestnicy spotkania byli względem siebie równi. Wiele wysokiej klasy hoteli oferuje także mniej lub bardziej liczebne sale konferencyjne w Warszawie. Rezerwując pomieszczenie, zwróć uwag na liczebność i dopasuj ją do szacowanej liczby gości na Twoim wydarzeniu. Mając tę informację, dowiedz się jeszcze poprzez zdjęcia na stronie www lub kontakt z obsługą o sposób ustawienia stolików i ewentualnie poproś o to, by obecny układ zmieniono. Dzięki temu zarezerwujesz salę konferencyjną, która w pełni sprosta Twoim oczekiwaniom!

Polecane

Czym kierować się przy wyborze striptizerki na wieczór kawalerski?

Czym kierować się przy wyborze striptizerki na wieczór kawalerski?

Wybór striptizerki na wieczór kawalerski to spore wyzwanie. W końcu mowa o największej atrakcji całej imprezy – nie tylko dlatego, że często jest to najdroższy element całego planu, ale przede wszystkim dlatego, że to właśnie na striptiz wszyscy czekają z największą

dalej
Jak przygotować ulotkę do druku?

Jak przygotować ulotkę do druku?

Jednym z popularnych sposobów dotarcia do potencjalnych klientów jest drukowanie ulotek. Ulotka to kompaktowy nośnik informacji, który ma za zadanie przyciągnąć uwagę odbiorców i skłonić ich do podjęcia określonej akcji. Jednak, aby wydrukowanie ulotki było możliwe konieczne jest odpowiednie przygotowanie

dalej
Wpływ smartfonów na współczesne społeczeństwo

Wpływ smartfonów na współczesne społeczeństwo

Smartfony zmieniły sposób, w jaki żyjemy - od sposobu komunikowania się po sposób pracy. Możemy pozostawać w kontakcie w dowolnym miejscu i czasie za pomocą zaledwie kilku dotknięć opuszkami palców, co pozwala nam podejmować natychmiastowe decyzje, usprawniać procesy, uzyskiwać dostęp do

dalej
Liny stalowe na metry

Liny stalowe na metry

Zamawianie lin stalowych przez internet stało się bardzo popularne, gdyż to wygodne i szybkie rozwiązanie. Klienci mogą na spokojnie zapoznać się z ofertą sklepu, porównać produkty i wybrać opcję najlepszą dla siebie. Sklep.linmot.pl oferuje najlepszej jakości linę nierdzewną na metry.

dalej
Oprogramowanie dla salonu beauty to klucz do sukcesu!

Oprogramowanie dla salonu beauty to klucz do sukcesu!

Salony beauty stają się coraz bardziej popularne, a rynek usług kosmetycznych i fryzjerskich rośnie w błyskawicznym tempie. Aby przyciągnąć klientów, należy zadbać o każdy aspekt swojej działalności. Oprogramowanie dla salonu beauty jest narzędziem, które pozwoli Ci zyskać przewagę konkurencyjną, poprawić

dalej
Zaplanuj rodzinne wakacje na Mazurach

Zaplanuj rodzinne wakacje na Mazurach

Zastanawiacie się, gdzie wyjechać z dziećmi na wczasy? Chcecie pokazać pociechom piękno natury? Odpocząć od gwaru miasta i aktywnie spędzić czas? Zaplanujcie wyjazd na Mazury. W tym artykule znajdziecie kilka porad dotyczących organizacji wymarzonych wakacji nad wodą.

dalej
Dlaczego warto zainwestować w biurko regulowane? Sprawdź, jakie niesie za sobą korzyści

Dlaczego warto zainwestować w biurko regulowane? Sprawdź, jakie niesie za sobą korzyści

Biurko regulowane to jeden z elementów ergonomicznego biura, w które warto zainwestować podczas urządzania miejsca do pracy. To dzięki niemu można bez przeszkód dopasować pracę do swoich potrzeb oraz w taki sposób wyregulować wszystkie elementy, żeby nawet 8 godzin nie

dalej
Wędliny premium - co je wyróżnia?

Wędliny premium - co je wyróżnia?

Wędliny to nieodłączny element polskiej kuchni, który cieszy się ogromną popularnością. Jednak, aby zaspokoić wymagania koneserów smaków, na rynku pojawiają się wędliny premium. Co takiego wyróżnia te produkty spożywcze? Czym kierować się podczas ich wyboru? W niniejszym artykule postaram się

dalej
Tłuszczak: Definicja, Przyczyny i Metody Pozbycia Się Nadmiaru Tłuszczu

Tłuszczak: Definicja, Przyczyny i Metody Pozbycia Się Nadmiaru Tłuszczu

Tłuszczak to powszechny problem, który dotyka wiele osób na całym świecie. Jest to nieprawidłowe gromadzenie tkanki tłuszczowej w organizmie, które może prowadzić do różnych problemów zdrowotnych. W tym artykule przyjrzymy się temu, czym dokładnie jest tłuszczak, jakie są jego przyczyny

dalej
  • 1
  • 2