czwartek, 26 styczeń 2023 10:42

Sala konferencyjna – ile miejsca przeznaczyć na jedną osobę?

konferencja konferencja mat.prasowe

Usadzając gości przy stole, czy to w domu, czy w sali konferencyjnej, należy zapewnić każdemu z nich odpowiednio dużo miejsca, aby można było wygodnie przesiedzieć tam kilka godzin. Planując biznesowe spotkanie w Warszawie, warto wybrać hotel, który umożliwi posiedzenie na naprawdę wysokim poziomie, zapewniając doskonale wyposażone sale konferencyjne.

 

Dlaczego sala konferencyjna w hotelu?

Najczęściej duże zjazdy biznesowe odbywają się w hotelach wysokiej klasy, z uwagi na konieczność dojazdu do Warszawy wszystkich uczestników. Tym samym oprócz miejsc noclegowych potrzebna jest także klimatyzowana, wyciszona sala, w której będzie można usiąść, porozmawiać, przedyskutować ważne sprawy, wygłosić przemówienie, przeprowadzić warsztaty. Jeśli chodzi o sale konferencyjne Kraków czy Warszawa dysponują naprawdę wieloma hotelami, w których można wynająć takie miejsce na kilka godzin lub dni, dla uzyskania maksymalnego komfortu uczestników konferencji. A ile miejsca przy stole zarezerwować dla każdego z nich?

Czy istnieje reguła dotycząca przestrzeni przy stole?

Ogólnie przyjęte zasady mówią, że przy stole konferencyjnym każda zaproszona osoba powinna mieć zapewnione około 70 cm szerokości blatu. Chodzi o to, aby mogła swobodnie usiąść, położyć ramiona na stole, spożyć tam posiłek, jeśli konferencja go przewiduje, a także rozłożyć swój laptop czy dokumenty. W przypadku sal konferencyjnych o mniejszej przestrzeni, ale również w przypadku spotkań o mniejszej liczebności można sobie pozwolić na większą szerokość dla jednej osoby, gdyż nie będzie to wpływało na przykład na akustykę w danym pomieszczeniu. Jeśli jednak sala konferencyjna jest duża, a osób jest sporo, nie można pozwolić na to, aby część sali nie słyszała zbyt dobrze prelegenta, gdyż uczestnicy są usadowieni w zbyt dużych odległościach od siebie. Z kolei za duży ścisk to również dyskomfort dla uczestników. Stąd też 70 cm odległości to szerokość miejsca, o którą dbają wszystkie sale konferencyjne w Warszawie.

Jaką salę konferencyjną wybrać?

Wybierając miejsce na większe spotkanie biznesowe czy naukowe, warto przejrzeć oferty różnych miejsc z salami konferencyjnymi na wynajem. W zależności od charakteru spotkania należy zwrócić uwagę na to, w jaki sposób ustawione są względem siebie stoły i krzesła. W niektórych spotkaniach dobrym rozwiązaniem jest ustawienie stolików tak, jak na auli wykładowej na studiach, a na innych skupienie ich w prostokąt lub okrąg, aby wszyscy uczestnicy spotkania byli względem siebie równi. Wiele wysokiej klasy hoteli oferuje także mniej lub bardziej liczebne sale konferencyjne w Warszawie. Rezerwując pomieszczenie, zwróć uwag na liczebność i dopasuj ją do szacowanej liczby gości na Twoim wydarzeniu. Mając tę informację, dowiedz się jeszcze poprzez zdjęcia na stronie www lub kontakt z obsługą o sposób ustawienia stolików i ewentualnie poproś o to, by obecny układ zmieniono. Dzięki temu zarezerwujesz salę konferencyjną, która w pełni sprosta Twoim oczekiwaniom!

Polecane

Projektowanie pokoju hotelowego – jak zaaranżować estetyczną i funkcjonalną przestrzeń?

Projektowanie pokoju hotelowego – jak zaaranżować estetyczną i funkcjonalną przestrzeń?

Stworzenie odpowiedniej przestrzeni dla odwiedzających jest kluczem do sukcesu. Projektowanie pokoju hotelowego wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na detale, które mogą zaważyć na zadowoleniu gości. Aby stworzyć wnętrze, które będzie zarówno estetyczne, jak i funkcjonalne, niezbędne jest przemyślane połączenie elementów dekoracyjnych

dalej
Ancora Collection - Wyjątkowość w każdym oczku swetra

Ancora Collection - Wyjątkowość w każdym oczku swetra

Swetry.pl to nie tylko ponowny sklep online, to prawdziwa mekka dla pasjonatów gustownych, komfortowych i stylowych swetrów. Istota tej marki jest zakorzenione nie tylko w jej bogatej ofercie, ale także w trosce o jakość towarów, innowacyjnym podejściu do opracowywania oraz

dalej
Marka Pako Lorente -  synonim męskiej klasy i prestiżu

Marka Pako Lorente - synonim męskiej klasy i prestiżu

Garnitur, oznaka klasy, elegancji i męskiego szyku, od zawsze pozostaje niezmiennie głównym detalem w szafie każdego mężczyzny. To nie tylko zestaw ubrań, ale również objaw indywidualnej estetyki, pewności siebie oraz troski o wizerunek. W czasach współczesnych, gdzie styl przeistacza się,

dalej
Od starożytnych Chin do współczesnych trendów - historia porcelany i jej wpływ na dzisiejszych designerów

Od starożytnych Chin do współczesnych trendów - historia porcelany i jej wpływ na dzisiejszych designerów

Porcelana od zawsze była nie tylko materiałem użytkowym, ale również symbolem luksusu, elegancji i kunsztu rzemieślniczego. Jej historia sięga tysiące lat wstecz, a dzisiaj, w erze nowoczesnego designu, wciąż pozostaje inspiracją dla wielu twórców na całym świecie. Pierwsze znane wyroby

dalej
Nowoczesne zaopatrzenie stomatologiczne - klucz do skutecznego leczenia

Nowoczesne zaopatrzenie stomatologiczne - klucz do skutecznego leczenia

 Współczens stomatologia stoi przed wyzwaniem zapewnienia wysokiej jakości usług medycznych, co jest możliwe dzięki dostępowi do nowoczesnego zaopatrzenia stomatologicznego. Dziedzina ta nieustannie się rozwija, wprowadzając na rynek innowacyjne narzędzia i produkty, które nie tylko ułatwiają pracę specjalistom, ale również zwiększają

dalej
Trendy w branży IT - specjalizacje przyszłości z wysokimi zarobkami

Trendy w branży IT - specjalizacje przyszłości z wysokimi zarobkami

Chociaż dynamika wzrostu w branży IT wykazuje oznaki spowolnienia, nadal istnieje duże zapotrzebowanie na specjalistów w określonych dziedzinach. W obliczu niższych zarobków i mniejszej liczby ofert pracy dotykających głównie początkujących i średnio zaawansowanych pracowników, istotne staje się skoncentrowanie na specjalizacjach

dalej
Kask modułowy - Czym jest, jakie ma zalety i kiedy warto go używać?

Kask modułowy - Czym jest, jakie ma zalety i kiedy warto go używać?

Kask modułowy czyli popularnie nazywany flip-up, stał się jednym z najbardziej praktycznych wynalazków w dziedzinie sprzętu motocyklowego. Zdobywając coraz większą popularność wśród motocyklistów, ten rodzaj kasku oferuje nie tylko wysoki poziom ochrony, ale także wygodę użytkowania. W tym artykule przyjrzymy

dalej
Ból nóg w nocy – przegląd najczęstszych przyczyn

Ból nóg w nocy – przegląd najczęstszych przyczyn

Bolą Cię nogi w nocy? Nie możesz wypocząć z powodu dolegliwości, które pojawiają się głównie podczas bezruchu? Nie warto tego bagatelizować, dlatego najlepiej skonsultować się z lekarzem. Zanim jednak to zrobisz, przeczytaj, co może powodować ból nóg w nocy.

dalej
Sztuka tworzenia sof - od funkcjonalności po estetykę

Sztuka tworzenia sof - od funkcjonalności po estetykę

Sofa, często uważana za serce domowego salonu, jest nie tylko miejscem odpoczynku i relaksu, ale także ważnym elementem dekoracyjnym, który odzwierciedla gust i styl mieszkańców. Współczesne podejście do projektowania sof łączy w sobie różnorodność form, materiałów i funkcji, tworząc meble,

dalej
  • 1
  • 2