Dlaczego magazyny często „żyją własnym życiem”?
Powodów jest wiele, aczkolwiek tym najważniejszym, potęgującym dalsze, zazwyczaj negatywne skutki, jest brak uporządkowania. Pomimo podejmowania wielu prób, zazwyczaj kończy się to fiaskiem. Staramy się doprowadzić do stanu, w którym naprawdę zapas ewidencyjny danego produktu widocznego w bazie, będzie zgodny ze stanem faktycznym. Na porządek składa się wiele czynników. To nie tylko odpowiednio przeliczone artykuły, to również pracownicy magazynowi, którzy jak daleko okiem nie sięgnąć, wchodzą w jego skład.
Na początku warto przygotować sobie plan działania. Pojawiła się dostawa, wszystkie palety rozłożone, ale liczba produktów nadal się nie zgadza. W związku z tym trzeba działać. Pracownicy magazynowi powinni wszystko dokładnie posprzątać, posegregować, ponumerować oraz nadać odpowiednie nazwy. Warto pamiętać, że zaniedbany magazyn, w którym panuje chaos i bałagan, przynosi ogromne straty firmie.
Przypuśćmy, że pojawił się ważny kontrahent, który chciał od nas zakupić dany produkt w ilości 100 sztuk. System pokazał, że owszem na stanie się tyle znajduje, ale stan faktyczny, nie do końca, wirtualnym informacjom, odpowiadał. Co za tym idzie? Kontrahent udaje się do konkurencji, ponieważ okazało się, że ona miała wszystko to, czego potrzebował, w dodatku w odpowiedniej ilości.
Jak możesz zauważyć, fizyczne uporządkowanie, okazuje się prozaiczną czynnością, ale jakże ważną i skuteczną bronią w dalszym prawidłowym funkcjonowaniu magazynu.
Kolejnym istotnym punktem jest posiadanie profesjonalnego programu. Nie mówię tutaj o planie! Ten został już po części zrealizowany. Program do faktur z magazynem, np. Faktura Small Business HANDEL jest wysoce wykwalifikowanym narzędziem, który nie tylko skontroluje stan dostępnych i brakujących produktów, ale również pozwoli na stworzenie jednego towaru z kilku innych czy bardzo szczegółową kartotekę zakupów.
Wszystkie części składowe, tworząc spójną całość, pozwalają na prawidłowy rozwój i ciągłe utrzymanie porządku w magazynie!
