Niestety każdy przyszły właściciel przedsiębiorstwa, chcąc zarejestrować swoją firmę musi wskazać adres siedziby oraz adres korespondencyjny. Jeszcze nie tak dawno musiał to być adres fizycznej siedziby, czy też biura. Jednak od przeszło dwudziestu pięciu lat przedsiębiorcy nie muszą wejść w posiadanie klasycznej powierzchni biurowej. Szczególnie jeśli do swojej działalności jej nie potrzebują. Dzięki pomysłowi Ralfa Gregory`ego mogą wynająć biuro wirtualne.
Biura wirtualne działają na całym świecie. W każdym większym atrakcyjnym dla biznesu miejscu można wynająć takie biuro. Co daje biuro wirtualne dla takiego przedsiębiorcy? Przede wszystkim jest to adres pod którym można się zarejestrować, a ponadto przyjmować firmową korespondencję. Możliwość pochwalenia się adresem rejestracji w miejscu, gdzie funkcjonują wielkie firmy, jest czymś nobilitującym, a że adres jest tylko na papierze? To już inna sprawa. Najważniejsze jest jednak to, że koszt takiego wynajmu jest niewielki w stosunku do wynajmu biura fizycznego. To zaledwie klak procent miesięcznie. Jednak cena zazwyczaj jest zależna od tego, jakie dodatkowe usługi będzie świadczyć firma usługodawcy. W Toruniu przy ulicy Mickiewicza 11 znajduje się przepiękna stylowa kamienica znajdująca się rejestrze zabytków klasy I. To doskonałe miejsce na prowadzenie przedsiębiorstwa – blisko starówki, niedaleko Parku Bydgoskiego. To właśnie w tym miejscu osoby, które szukają możliwości do rejestracji swojej działalności w mieście Kopernika może wynająć biuro wirtualne https://goodspot.pollyart.pl/. Pomieszczenia, pod którym adresem znajduje się biuro wirtualne należą do toruńskiej agencji Pollyart. Koszt wynajęcia takiego biura waha się od 60 zł do 120zł miesięcznie. W zamian za opłatę przedsiębiorca ma możliwość skorzystania z adresu wykorzystując go do rejestracji przedsiębiorstwa, a także wskazania go jako adresu korespondencyjnego. W ramach świadczonych usług pracownicy agencji mogą o nadchodzącej korespondencji powiadamiać, mogą ją również przesyłać w tradycyjny lub elektroniczny sposób. Pracownicy biura świadczą również w profesjonalny sposób świadczą wiele innych usług, które są uzgadniane z klientem. Do tych usług można zaliczyć między innymi stworzenie profesjonalnej wizytówki Google, dzięki której firma staje się widoczna w przeglądarce. Taka widoczność jest obecnie podstawą do budowania zaufania wśród klientów. Bardzo ciekawą usługą jest również możliwość skorzystania z pomieszczenia, które jest wyposażone między innymi w łącze szerokopasmowe, dzięki czemu można bez przeszkód przeprowadzać telekonferencję z klientem czy też po prostu spotkać się z klientami. Agencja wynajmując pomieszczenia jako biuro wirtualne zapewnia dla swoich klientów anonimowość, oraz chroni jego dane osobowe.
Biura wirtualne działają jak najbardziej legalnie pod warunkiem, że firma wynajmująca biuro jest właścicielem pomieszczenia, lub też ma zgodę na prowadzenie takiej działalności wyrażoną przez właściciela. Pollyart jest właścicielem pomieszczeń pod adresem którego znajdują się biura wirtualne, nie ma więc obaw, że umowa najmu zostanie wypowiedziana, a wraz z takim faktem zostaną zerwane również umowy na biuro wirtualne. Dla osób, które prowadzą działalność nie wymagającą posiadania fizycznej siedziby, taka forma korzystania z biura jest wręcz idealna. Nie zależnie czy jest to dziennikarz pracujący na własną rękę, księgowa, czy też osoba prowadząca sklep internetowy dzięki instytucji biura wirtualnego mogą oni zaoszczędzić sporo pieniędzy, a ponadto rejestrując się w ciekawym, atrakcyjnym mieście mogą skorzystać dodatkowo otrzymując możliwość dotarcia do nowych klientów.
