Oprócz tego powinniśmy również pamiętać o przepisach pojawiających się w Kodeksie Pracy, których nieprzestrzeganie często wiąże się z karami pieniężnymi dla przedsiębiorcy. Z tego też powodu coraz więcej osób zwraca uwagę na specjalny program do tworzenia grafików. Tego typu rozwiązanie pomaga nam w sprawnej analizie wszystkich przepisów, próśb urlopowych pracowników czy w unikaniu płatnych nadgodzin. Dużym uznaniem cieszy się między innymi program Grafik Optymalny, który wyróżnia się łatwą obsługą oraz niezawodnością.
W jaki sposób działa program do tworzenia grafików?
Rozważając, czy inwestycja w program do tworzenia grafików nie okaże się zbędnym wydatkiem, warto wziąć pod uwagę stawki wynikające z wykonywania nadgodzin oraz kary naliczane z powodu nieprzestrzegania przepisów Kodeksu Pracy. Oprócz tego powinniśmy pamiętać o tym, że podczas ręcznego ustalania grafiku możemy nieumyślnie popełnić nieco błędów. Trudno się temu dziwić - uwzględnienie wszystkich dni wolnych czy bardziej pracowitych okresów w firmie niekiedy staje się dużą trudnością. Tego typu nieprawidłowości również często oznaczą nadgodziny, które niekiedy są podwójnie płatne i prowadzą do dużego zmęczenia pracowników.
Warto również wspomnieć o tym, że niezbyt dobrze przemyślany grafik wiąże się z mniejszą efektywnością zatrudnionych osób. W praktyce oznacza to, że mają one większe trudności ze zrealizowaniem poszczególnych projektów, a także z kreatywnym myśleniem. Dlatego też program do tworzenia grafików pomaga zaplanować pracę w taki sposób, aby żaden pracownik nie czuł się przemęczony i aby jak najwięcej osób mogło wziąć urlop w wybranym dniu. Ponadto dużym ułatwieniem okazuje się fakt, że korzystając z takiego programu jak Grafik Optymalny, możemy z łatwością udostępnić pracownikom stworzony grafik, a także wydrukować go i powiesić w dobrze widocznym miejscu.
Dodatkowe funkcje programu do tworzenia grafików
Oprócz sprawnego tworzenia harmonogramu pracy program do tworzenia grafików pozwala również na skuteczną ewidencję czasu pracy. Dzięki temu w każdej chwili możemy sprawdzić przepracowane dni poszczególnych osób, a także wszelkiego rodzaju urlopy, chorobowe, nadgodziny czy nocne zmiany. Staje się to możliwe za sprawą przejrzystych raportów, które otrzymuje pracodawca. Warto ponadto zwrócić uwagę na to, że wysokiej jakości program do tworzenia grafików uwzględnia również tryb pracy w poszczególnym przedsiębiorstwie. Okazuje się to niezwykle pomocne w przypadku takich branż jak gastronomia czy hotelarstwo, w których zdarzają się różne intensywne lub spokojniejsze okresy. Wówczas z łatwością zaplanujemy grafik w taki sposób, aby nie zabrakło nam pracowników i abyśmy mogli z łatwością zrealizować wszystkie ważne projekty czy zadania.
