wtorek, 20 kwiecień 2021 13:51

Biuro rachunkowe i RODO

Podatki firm Podatki firm pixabay

W obecnych czasach RODO to temat bardzo często poruszany i kluczowy. Każdemu z klientów biura rachunkowego zależy na odpowiednim zabezpieczeniu swoich danych osobowych.

RODO obejmuje unijne rozporządzenia w zakresie ochrony danych. Świadomość Polaków w kwestii swoich praw, jakie przysługują osobom fizycznym oraz firm jest coraz większa. Klientom zależy na tym, aby być traktowanym profesjonalnie. Jak wygląda ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym?

Co klient powierza biuru rachunkowemu?

Każdy kto korzysta z usług księgowości powierza biuru rachunkowemu swoje faktury – sprzedażowe oraz zakupowe, dokumenty pracownicze, umowy, wyciągi bankowe, a także wiele innych potwierdzeń dokonywanych transakcji. Przekazując taką dokumentację biuru powierzamy jego pracownikom, takie dane jak:

  • Dane wartościowe, które dotyczą informacji o wielkości dokonywanych przez klienta transakcji
  • Dane kontrahentów, dostawców, a także odbiorców
  • Dane zatrudnionych pracowników, takie jak dane wrażliwe do których należą między innymi zwolnienia lekarskie, szczególnie w przypadkach, kiedy usługa jest poszerzona o prowadzenie kadr

Biuro rachunkowe, które korzysta z dokumentów obcych osób, które zawierają dane osobowe, w pewien sposób korzysta ono z działań polegających na przetwarzaniu danych osobowych. Oznacza to, że każde biuro rachunkowe podlega pod RODO oraz krajowe przepisy o ochronie danych osobowych.

Jakie rodzaje zabezpieczeń biuro rachunkowe powinno wdrożyć, by chronić dane osobowe swoich klientów?

Same w sobie przepisy RODO nie wyjaśniają jak biuro rachunkowe powinno skutecznie i odpowiednio chronić swojego klienta i jego dane osobowe. Tak jak przedstawia to rozporządzenie środki tego typu powinny uwzględniać charakter, zakres oraz kontekst i cele przetwarzania, a także przedstawić ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych. W praktyce wygląda to tak, że administratorzy i osoby przetwarzające dane osobowe mają obowiązek samodzielnego przeprowadzenia szczegółowej analizy procesów przetwarzania i ryzyka. Środki jakie są podjęte w zakresie ochrony danych osobowych dostosowane są do skali ryzyka. Wybierając środki ochrony należy uwzględnić obecny stan wiedzy technicznej, charakter, zakres, koszt wdrożenia, kontekst, a także cele przetwarzania. Zgodnie z art. 32 RODO rozwiązania, jakie można zastosować to np.:

  • Zdolność do ciągłego zapewniania poufności, integralności, dostępności, a także odporności systemów oraz usług przetwarzania Pseudonimizacji oraz szyfrowanie danych osobowych
  • Zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego bądź technicznego
  • Regularne testowanie, mierzenie, a także ocenianie skuteczności środków technicznych oraz organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

Chcesz dowiedzieć się więcej o ochronie danych osobowych? Szukasz biura rachunkowego? Odwiedź tę stronę internetową: https://podatkifirm.pl

Czy w biurze rachunkowym powinien być zatrudniony inspektor ochrony danych osobowych?

Obowiązek zatrudnienia inspektora ochrony danych pojawia się w konkretnych przypadkach. Do takich przypadków zalicza się:

  • Przetwarzanie danych osobowych dokonywanych przez organ bądź podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiarów sprawiedliwości
  • Wiodąca działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które przez swój charakter, zakres, a także cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób których dane dotyczą na dużą skalę
  • Najważniejsza działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mówi art. 9 ust. 1 RODO, a także danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o czym mówi art. 10.

Do kategorii danych osobowych, które zawarte są w art. 9 ust. 1 RODO zaliczane są np. dane dotyczące zdrowia, dane osobowe, które ujmują poglądy polityczne bądź przekonania polityczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej.

Polecane

Naukowcy mówią, dlaczego kochamy dymne whisky

Naukowcy mówią, dlaczego kochamy dymne whisky

Nie wszyscy kochają dymną i torfową whisky. I nie ma w tym zupełnie nic dziwnego, jest ona specyficzna. Jak się okazuje, nad tym, dlaczego jedni kochają dymną whisky, a inni jej nie cierpią, pracowali przez ostatnie lata szanowani naukowcy.

dalej
Jaki powinny być lampy sufitowe do przedpokoju?

Jaki powinny być lampy sufitowe do przedpokoju?

Lampy sufitowe w przedpokoju pełnią bardzo ważną rolę. Są one ogólnym źródłem światła we wnętrzu, które zazwyczaj nie ma dostępu do okna i naturalnego światła słonecznego.

dalej
Najlepsza pielęgnacja okolic oczu - kosmetyki Madara dla delikatnych części ciała

Najlepsza pielęgnacja okolic oczu - kosmetyki Madara dla delikatnych części ciała

Okolice oczu to najbardziej newralgiczne miejsca naszego ciała. Wystarczy jeden nieodpowiedni składnik, aby skóra stała się podrażniona i bolesna, dlatego kosmetyki należy dobierać z ogromną rozwagą. Pierwszą rzeczą, na którą powinniśmy zwrócić uwagę, jest skład. Musi on być krótki i

dalej
NX CAM – w pełni zintegrowany pakiet z NX CAD

NX CAM – w pełni zintegrowany pakiet z NX CAD

To system wyższego rzędu, który służy do programowania frezarek, robotów frezujących, maszyn pomiarowych CMM, tokarek czy wycinarek.

dalej
Do czego służą gadżety reklamowe?

Do czego służą gadżety reklamowe?

Odpowiednio użyte gadżety reklamowe potrafią przynieść wiele korzyści firmie. Kiedy ich używać? Jak wdrożyć artykuły promocyjne, aby zbudować pozytywny wizerunek firmy? Co będzie odpowiednim artykułem promocyjnym i kiedy je podarować potencjalnym klientom?

dalej
Jak sprawnie przeprowadzić proces starania się o wizę do Rosji?

Jak sprawnie przeprowadzić proces starania się o wizę do Rosji?

Gdy chce się w krótszym czasie uzyskać wizę w celu wyjazdu do wybranego kraju, wówczas dobrze jest wstępnie zapoznać się z informacjami o formalnościach, które trzeba spełnić w celu uzyskani wizy.

dalej
Jak realizować procesy rekrutacji?

Jak realizować procesy rekrutacji?

Gdy poszukuje się pracowników, wówczas zrealizowanie odpowiedniego procesu rekrutowania pracowników ma spore znaczenie. Zdecydowanie się na odpowiednie firmy, które mogą oferować takie usługi może być znacznie lepszym rozwiązaniem.

dalej
Lampa podłogowa w małym salonie. Czy to dobry pomysł?

Lampa podłogowa w małym salonie. Czy to dobry pomysł?

Lampy stojące dzielą się na stołowe, biurkowe i podłogowe. Te ostatnie stanowią wyjątkowy typ oświetlenia. Pozwalają zaaranżować przyjazną i przytulną przestrzeń w ulubionym stylu.

dalej
Pięć pomysłów na kreatywne zdjęcia

Pięć pomysłów na kreatywne zdjęcia

Fotografujemy… potem oglądamy swoje zdjęcia. Często porównujemy je z pracami innych. Zdarza się, że oglądamy prace znanych i mniej znanych fotografów, aby czymś się zainspirować.

dalej
  • 1
  • 2