wtorek, 20 kwiecień 2021 13:51

Biuro rachunkowe i RODO

Podatki firm Podatki firm pixabay

W obecnych czasach RODO to temat bardzo często poruszany i kluczowy. Każdemu z klientów biura rachunkowego zależy na odpowiednim zabezpieczeniu swoich danych osobowych.

RODO obejmuje unijne rozporządzenia w zakresie ochrony danych. Świadomość Polaków w kwestii swoich praw, jakie przysługują osobom fizycznym oraz firm jest coraz większa. Klientom zależy na tym, aby być traktowanym profesjonalnie. Jak wygląda ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym?

Co klient powierza biuru rachunkowemu?

Każdy kto korzysta z usług księgowości powierza biuru rachunkowemu swoje faktury – sprzedażowe oraz zakupowe, dokumenty pracownicze, umowy, wyciągi bankowe, a także wiele innych potwierdzeń dokonywanych transakcji. Przekazując taką dokumentację biuru powierzamy jego pracownikom, takie dane jak:

  • Dane wartościowe, które dotyczą informacji o wielkości dokonywanych przez klienta transakcji
  • Dane kontrahentów, dostawców, a także odbiorców
  • Dane zatrudnionych pracowników, takie jak dane wrażliwe do których należą między innymi zwolnienia lekarskie, szczególnie w przypadkach, kiedy usługa jest poszerzona o prowadzenie kadr

Biuro rachunkowe, które korzysta z dokumentów obcych osób, które zawierają dane osobowe, w pewien sposób korzysta ono z działań polegających na przetwarzaniu danych osobowych. Oznacza to, że każde biuro rachunkowe podlega pod RODO oraz krajowe przepisy o ochronie danych osobowych.

Jakie rodzaje zabezpieczeń biuro rachunkowe powinno wdrożyć, by chronić dane osobowe swoich klientów?

Same w sobie przepisy RODO nie wyjaśniają jak biuro rachunkowe powinno skutecznie i odpowiednio chronić swojego klienta i jego dane osobowe. Tak jak przedstawia to rozporządzenie środki tego typu powinny uwzględniać charakter, zakres oraz kontekst i cele przetwarzania, a także przedstawić ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych. W praktyce wygląda to tak, że administratorzy i osoby przetwarzające dane osobowe mają obowiązek samodzielnego przeprowadzenia szczegółowej analizy procesów przetwarzania i ryzyka. Środki jakie są podjęte w zakresie ochrony danych osobowych dostosowane są do skali ryzyka. Wybierając środki ochrony należy uwzględnić obecny stan wiedzy technicznej, charakter, zakres, koszt wdrożenia, kontekst, a także cele przetwarzania. Zgodnie z art. 32 RODO rozwiązania, jakie można zastosować to np.:

  • Zdolność do ciągłego zapewniania poufności, integralności, dostępności, a także odporności systemów oraz usług przetwarzania Pseudonimizacji oraz szyfrowanie danych osobowych
  • Zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego bądź technicznego
  • Regularne testowanie, mierzenie, a także ocenianie skuteczności środków technicznych oraz organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

Chcesz dowiedzieć się więcej o ochronie danych osobowych? Szukasz biura rachunkowego? Odwiedź tę stronę internetową: https://podatkifirm.pl

Czy w biurze rachunkowym powinien być zatrudniony inspektor ochrony danych osobowych?

Obowiązek zatrudnienia inspektora ochrony danych pojawia się w konkretnych przypadkach. Do takich przypadków zalicza się:

  • Przetwarzanie danych osobowych dokonywanych przez organ bądź podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiarów sprawiedliwości
  • Wiodąca działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które przez swój charakter, zakres, a także cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób których dane dotyczą na dużą skalę
  • Najważniejsza działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mówi art. 9 ust. 1 RODO, a także danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o czym mówi art. 10.

Do kategorii danych osobowych, które zawarte są w art. 9 ust. 1 RODO zaliczane są np. dane dotyczące zdrowia, dane osobowe, które ujmują poglądy polityczne bądź przekonania polityczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej.

Polecane

Klapki a męska moda - trendy sezonu i zasady stylizacji z klapkami

Klapki a męska moda - trendy sezonu i zasady stylizacji z klapkami

Marka Kubota idzie z duchem czasu, dlatego w jej ofercie można znaleźć wygodne, estetyczne klapki unisex . Zainteresowanie nimi jest bardzo duże i sprzedają się świetnie, jednak jeśli wziąć pod uwagę wszystkie ich zalety - nie może to dziwić. Co sprawia, że

dalej
Wysokiej jakości wózki do bram przesuwnych – wytrzymały i niezawodny mechanizm

Wysokiej jakości wózki do bram przesuwnych – wytrzymały i niezawodny mechanizm

Zacinająca się i tracąca płynność brama potrafi wysoce utrudnić codzienne życie – zwłaszcza kiedy zależy nam na czasie. Za problemy te w zdecydowanej większości przypadków odpowiadają sztywne wózki do bram przesuwnych, niepotrafiące dopasować się do nieustannie pracujących prowadnic. Co jednak istotne,

dalej
Dlaczego sprzęt wędkarski odkrywa ważną rolę podczas wędkowania?

Dlaczego sprzęt wędkarski odkrywa ważną rolę podczas wędkowania?

Wędkowanie to pasja wielu osób, zarówno tych młodszych, jak i nieco starszych. Właściwy sprzęt wędkarski jest kluczowym elementem tego hobby, determinującym nie tylko sukces w połowach, ale również komfort i bezpieczeństwo podczas spędzania czasu na wodzie. Warto zrozumieć, dlaczego wybór

dalej
Projektowanie pokoju hotelowego – jak zaaranżować estetyczną i funkcjonalną przestrzeń?

Projektowanie pokoju hotelowego – jak zaaranżować estetyczną i funkcjonalną przestrzeń?

Stworzenie odpowiedniej przestrzeni dla odwiedzających jest kluczem do sukcesu. Projektowanie pokoju hotelowego wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na detale, które mogą zaważyć na zadowoleniu gości. Aby stworzyć wnętrze, które będzie zarówno estetyczne, jak i funkcjonalne, niezbędne jest przemyślane połączenie elementów dekoracyjnych

dalej
Ancora Collection - Wyjątkowość w każdym oczku swetra

Ancora Collection - Wyjątkowość w każdym oczku swetra

Swetry.pl to nie tylko ponowny sklep online, to prawdziwa mekka dla pasjonatów gustownych, komfortowych i stylowych swetrów. Istota tej marki jest zakorzenione nie tylko w jej bogatej ofercie, ale także w trosce o jakość towarów, innowacyjnym podejściu do opracowywania oraz

dalej
Marka Pako Lorente -  synonim męskiej klasy i prestiżu

Marka Pako Lorente - synonim męskiej klasy i prestiżu

Garnitur, oznaka klasy, elegancji i męskiego szyku, od zawsze pozostaje niezmiennie głównym detalem w szafie każdego mężczyzny. To nie tylko zestaw ubrań, ale również objaw indywidualnej estetyki, pewności siebie oraz troski o wizerunek. W czasach współczesnych, gdzie styl przeistacza się,

dalej
Od starożytnych Chin do współczesnych trendów - historia porcelany i jej wpływ na dzisiejszych designerów

Od starożytnych Chin do współczesnych trendów - historia porcelany i jej wpływ na dzisiejszych designerów

Porcelana od zawsze była nie tylko materiałem użytkowym, ale również symbolem luksusu, elegancji i kunsztu rzemieślniczego. Jej historia sięga tysiące lat wstecz, a dzisiaj, w erze nowoczesnego designu, wciąż pozostaje inspiracją dla wielu twórców na całym świecie. Pierwsze znane wyroby

dalej
Nowoczesne zaopatrzenie stomatologiczne - klucz do skutecznego leczenia

Nowoczesne zaopatrzenie stomatologiczne - klucz do skutecznego leczenia

 Współczens stomatologia stoi przed wyzwaniem zapewnienia wysokiej jakości usług medycznych, co jest możliwe dzięki dostępowi do nowoczesnego zaopatrzenia stomatologicznego. Dziedzina ta nieustannie się rozwija, wprowadzając na rynek innowacyjne narzędzia i produkty, które nie tylko ułatwiają pracę specjalistom, ale również zwiększają

dalej
Trendy w branży IT - specjalizacje przyszłości z wysokimi zarobkami

Trendy w branży IT - specjalizacje przyszłości z wysokimi zarobkami

Chociaż dynamika wzrostu w branży IT wykazuje oznaki spowolnienia, nadal istnieje duże zapotrzebowanie na specjalistów w określonych dziedzinach. W obliczu niższych zarobków i mniejszej liczby ofert pracy dotykających głównie początkujących i średnio zaawansowanych pracowników, istotne staje się skoncentrowanie na specjalizacjach

dalej
  • 1
  • 2