wtorek, 20 kwiecień 2021 13:51

Biuro rachunkowe i RODO

Podatki firm Podatki firm pixabay

W obecnych czasach RODO to temat bardzo często poruszany i kluczowy. Każdemu z klientów biura rachunkowego zależy na odpowiednim zabezpieczeniu swoich danych osobowych.

RODO obejmuje unijne rozporządzenia w zakresie ochrony danych. Świadomość Polaków w kwestii swoich praw, jakie przysługują osobom fizycznym oraz firm jest coraz większa. Klientom zależy na tym, aby być traktowanym profesjonalnie. Jak wygląda ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym?

Co klient powierza biuru rachunkowemu?

Każdy kto korzysta z usług księgowości powierza biuru rachunkowemu swoje faktury – sprzedażowe oraz zakupowe, dokumenty pracownicze, umowy, wyciągi bankowe, a także wiele innych potwierdzeń dokonywanych transakcji. Przekazując taką dokumentację biuru powierzamy jego pracownikom, takie dane jak:

  • Dane wartościowe, które dotyczą informacji o wielkości dokonywanych przez klienta transakcji
  • Dane kontrahentów, dostawców, a także odbiorców
  • Dane zatrudnionych pracowników, takie jak dane wrażliwe do których należą między innymi zwolnienia lekarskie, szczególnie w przypadkach, kiedy usługa jest poszerzona o prowadzenie kadr

Biuro rachunkowe, które korzysta z dokumentów obcych osób, które zawierają dane osobowe, w pewien sposób korzysta ono z działań polegających na przetwarzaniu danych osobowych. Oznacza to, że każde biuro rachunkowe podlega pod RODO oraz krajowe przepisy o ochronie danych osobowych.

Jakie rodzaje zabezpieczeń biuro rachunkowe powinno wdrożyć, by chronić dane osobowe swoich klientów?

Same w sobie przepisy RODO nie wyjaśniają jak biuro rachunkowe powinno skutecznie i odpowiednio chronić swojego klienta i jego dane osobowe. Tak jak przedstawia to rozporządzenie środki tego typu powinny uwzględniać charakter, zakres oraz kontekst i cele przetwarzania, a także przedstawić ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych. W praktyce wygląda to tak, że administratorzy i osoby przetwarzające dane osobowe mają obowiązek samodzielnego przeprowadzenia szczegółowej analizy procesów przetwarzania i ryzyka. Środki jakie są podjęte w zakresie ochrony danych osobowych dostosowane są do skali ryzyka. Wybierając środki ochrony należy uwzględnić obecny stan wiedzy technicznej, charakter, zakres, koszt wdrożenia, kontekst, a także cele przetwarzania. Zgodnie z art. 32 RODO rozwiązania, jakie można zastosować to np.:

  • Zdolność do ciągłego zapewniania poufności, integralności, dostępności, a także odporności systemów oraz usług przetwarzania Pseudonimizacji oraz szyfrowanie danych osobowych
  • Zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego bądź technicznego
  • Regularne testowanie, mierzenie, a także ocenianie skuteczności środków technicznych oraz organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

Chcesz dowiedzieć się więcej o ochronie danych osobowych? Szukasz biura rachunkowego? Odwiedź tę stronę internetową: https://podatkifirm.pl

Czy w biurze rachunkowym powinien być zatrudniony inspektor ochrony danych osobowych?

Obowiązek zatrudnienia inspektora ochrony danych pojawia się w konkretnych przypadkach. Do takich przypadków zalicza się:

  • Przetwarzanie danych osobowych dokonywanych przez organ bądź podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiarów sprawiedliwości
  • Wiodąca działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które przez swój charakter, zakres, a także cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób których dane dotyczą na dużą skalę
  • Najważniejsza działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mówi art. 9 ust. 1 RODO, a także danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o czym mówi art. 10.

Do kategorii danych osobowych, które zawarte są w art. 9 ust. 1 RODO zaliczane są np. dane dotyczące zdrowia, dane osobowe, które ujmują poglądy polityczne bądź przekonania polityczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej.

Polecane

Dlaczego warto kupić auto z salonu?

Dlaczego warto kupić auto z salonu?

Kupowanie samochodu to dla wielu kierowców nie lada wyzwanie, nawet jeżeli ma pochodzić z salonu.

dalej
Rower na komunię. Jaki rower dla chłopca, a jaki rower dla dziewczynki?

Rower na komunię. Jaki rower dla chłopca, a jaki rower dla dziewczynki?

Jednym z najpopularniejszych prezentów komunijnych, od lat niezmienne jest rower. Wybierając go trzeba wziąć pod uwagę, czy będzie on przeznaczony dla dziewczynki czy chłopca. Należy także pomyśleć o jego uniwersalności, jak również jakości.

dalej
Chleb na zakwasie - piec samemu czy kupić gotowy?

Chleb na zakwasie - piec samemu czy kupić gotowy?

Chleb na zakwasie to jeden z wyrobów piekarniczych, który cieszy się dobrą opinią wśród konsumentów. Jego smak, chrupkość oraz właściwości zdrowotne sprawiają, że jest nie tylko pożywny, ale również dobrze wpływa na organizm człowieka.

dalej
Czym jest kolka u niemowląt?

Czym jest kolka u niemowląt?

Kolka to bolesna dolegliwość, która często trapi niemowlęta. Maluch reaguje żałosnym płaczem, co sprawia, że rodzice niepokoją się i chcą jak najszybciej dziecku ulżyć.

dalej
Dziecko często choruje – co robić?

Dziecko często choruje – co robić?

Jesienne słoty, zimowe chłody, przedszkole czy żłobek, i infekcja u malucha gotowa. Dzieci często chorują i jest to fakt znany wszystkim rodzicom. Dlaczego tak się dzieje i jak zapobiegać częstym infekcjom u dziecka? Są na to proste i naturalne sposoby,

dalej
Trawa w rolce lepiej rozkłada się na powierzchni

Trawa w rolce lepiej rozkłada się na powierzchni

Nie da się ukryć, ze dzisiaj nie zawsze trawa na boisku czy balkonie musi być od razu pochodzenia naturalnego.

dalej
Czy wszywka alkoholowa wpływa w jakiś sposób na potencję?

Czy wszywka alkoholowa wpływa w jakiś sposób na potencję?

Alkoholizm to jeden z głównych problemów współczesnego społeczeństwa. W związku z masowym rozprzestrzenianiem się uzależnienia z roku na rok pojawia się coraz więcej metod radzenia sobie z nim.

dalej
Do czego wykorzystasz wędliny długodojrzewające? Wprowadź smak do swojej kuchni!

Do czego wykorzystasz wędliny długodojrzewające? Wprowadź smak do swojej kuchni!

Człowiek nie lubi zmian. Trzeba wymienić chociażby przeprowadzki – ludzie często boją się zrezygnować z obecnego miejsca zamieszkania i ruszyć przed siebie.

dalej
Czy susz CBD pomaga w walce z koronawirusem?

Czy susz CBD pomaga w walce z koronawirusem?

Stosowanie preparatów zawierających w sobie olej lub susz CBD jest wciąż bardzo kontrowersyjne. Wynika to ze znikomej wiedzy na temat sposobów hodowli i pozyskiwania tych substancji.

dalej
  • 1
  • 2