wtorek, 20 kwiecień 2021 13:51

Biuro rachunkowe i RODO

Podatki firm Podatki firm pixabay

W obecnych czasach RODO to temat bardzo często poruszany i kluczowy. Każdemu z klientów biura rachunkowego zależy na odpowiednim zabezpieczeniu swoich danych osobowych.

RODO obejmuje unijne rozporządzenia w zakresie ochrony danych. Świadomość Polaków w kwestii swoich praw, jakie przysługują osobom fizycznym oraz firm jest coraz większa. Klientom zależy na tym, aby być traktowanym profesjonalnie. Jak wygląda ochrona danych osobowych w biurze rachunkowym?

Co klient powierza biuru rachunkowemu?

Każdy kto korzysta z usług księgowości powierza biuru rachunkowemu swoje faktury – sprzedażowe oraz zakupowe, dokumenty pracownicze, umowy, wyciągi bankowe, a także wiele innych potwierdzeń dokonywanych transakcji. Przekazując taką dokumentację biuru powierzamy jego pracownikom, takie dane jak:

  • Dane wartościowe, które dotyczą informacji o wielkości dokonywanych przez klienta transakcji
  • Dane kontrahentów, dostawców, a także odbiorców
  • Dane zatrudnionych pracowników, takie jak dane wrażliwe do których należą między innymi zwolnienia lekarskie, szczególnie w przypadkach, kiedy usługa jest poszerzona o prowadzenie kadr

Biuro rachunkowe, które korzysta z dokumentów obcych osób, które zawierają dane osobowe, w pewien sposób korzysta ono z działań polegających na przetwarzaniu danych osobowych. Oznacza to, że każde biuro rachunkowe podlega pod RODO oraz krajowe przepisy o ochronie danych osobowych.

Jakie rodzaje zabezpieczeń biuro rachunkowe powinno wdrożyć, by chronić dane osobowe swoich klientów?

Same w sobie przepisy RODO nie wyjaśniają jak biuro rachunkowe powinno skutecznie i odpowiednio chronić swojego klienta i jego dane osobowe. Tak jak przedstawia to rozporządzenie środki tego typu powinny uwzględniać charakter, zakres oraz kontekst i cele przetwarzania, a także przedstawić ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych. W praktyce wygląda to tak, że administratorzy i osoby przetwarzające dane osobowe mają obowiązek samodzielnego przeprowadzenia szczegółowej analizy procesów przetwarzania i ryzyka. Środki jakie są podjęte w zakresie ochrony danych osobowych dostosowane są do skali ryzyka. Wybierając środki ochrony należy uwzględnić obecny stan wiedzy technicznej, charakter, zakres, koszt wdrożenia, kontekst, a także cele przetwarzania. Zgodnie z art. 32 RODO rozwiązania, jakie można zastosować to np.:

  • Zdolność do ciągłego zapewniania poufności, integralności, dostępności, a także odporności systemów oraz usług przetwarzania Pseudonimizacji oraz szyfrowanie danych osobowych
  • Zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego bądź technicznego
  • Regularne testowanie, mierzenie, a także ocenianie skuteczności środków technicznych oraz organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

Chcesz dowiedzieć się więcej o ochronie danych osobowych? Szukasz biura rachunkowego? Odwiedź tę stronę internetową: https://podatkifirm.pl

Czy w biurze rachunkowym powinien być zatrudniony inspektor ochrony danych osobowych?

Obowiązek zatrudnienia inspektora ochrony danych pojawia się w konkretnych przypadkach. Do takich przypadków zalicza się:

  • Przetwarzanie danych osobowych dokonywanych przez organ bądź podmiot publiczny, z wyjątkiem sądów w zakresie sprawowania przez nie wymiarów sprawiedliwości
  • Wiodąca działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na operacjach przetwarzania, które przez swój charakter, zakres, a także cele wymagają regularnego i systematycznego monitorowania osób których dane dotyczą na dużą skalę
  • Najważniejsza działalność administratora bądź podmiotu przetwarzającego polega na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych osobowych, o których mówi art. 9 ust. 1 RODO, a także danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o czym mówi art. 10.

Do kategorii danych osobowych, które zawarte są w art. 9 ust. 1 RODO zaliczane są np. dane dotyczące zdrowia, dane osobowe, które ujmują poglądy polityczne bądź przekonania polityczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej.

Polecane

Najlepsze cechy iPhone'a 13 Pro

Najlepsze cechy iPhone'a 13 Pro

iPhone 13 Pro to najlepszy telefon na rynku. Ma wszystkie funkcje, jakich możesz chcieć, w tym prędkości 5G i ekrany OLED. To duża poprawa w stosunku do poprzednich modeli, które nie miały ekranów OLED ani częstotliwości odświeżania 120 Hz.

dalej
Jak dobrać stół do wnętrza?

Jak dobrać stół do wnętrza?

Stół to jeden z najważniejszych elementów wyposażenia salonu czy jadalni. To przy nim może zebrać się cała rodzina, by móc wspólnie zjeść posiłek.

dalej
Endermologia – modelowanie sylwetki z efektem wow!

Endermologia – modelowanie sylwetki z efektem wow!

Jeśli szukasz zabiegu, który doskonale wyszczupli i wymodeluje sylwetkę oraz ujędrni ciało i zredukuje cellulit, to właśnie znalazłaś!

dalej
Kontenery na gruz – jak pozbyć się odpadów budowlanych?

Kontenery na gruz – jak pozbyć się odpadów budowlanych?

Odpady budowlane to zmora każdego, kto przeprowadza remont lub rozbiórkę. Nie można składować ich w ogródku, nie mogą być wyrzucone do kontenera komunalnego.

dalej
Jak urządzić minimalistyczną łazienkę?

Jak urządzić minimalistyczną łazienkę?

Jesteś miłośnikiem minimalistycznych rozwiązań? Szukasz idealnych mebli, które pozwolą Ci urządzić funkcjonalne pomieszczenie o niewielkich rozmiarach? Postaw na minimalizm i dowiedz się, jak stworzyć w tym stylu łazienkę, tak aby była jak najbardziej użytkowa.

dalej
Jak zorganizować imprezę nad morzem?

Jak zorganizować imprezę nad morzem?

Sezon letni to dobry czas na organizację różnego rodzaju wyjazdów. Mowa tu nie tylko o rodzinnych wakacjach czy weekendowych wypadach ze znajomymi.

dalej
Budowanie zespołu i poprawa motywacji w miejscu pracy

Budowanie zespołu i poprawa motywacji w miejscu pracy

Motywacja to siła napędowa do pracy. Jest to czynnik, który określa, ile wysiłku dana osoba włoży w swoją pracę. Motywacja została dokładnie zbadana i stwierdzono, że czynniki, które motywują ludzi, są różne dla różnych osób.

dalej
Czym charakteryzuje się hotel przyjazny rodzinie?

Czym charakteryzuje się hotel przyjazny rodzinie?

Wybierając się na wakacje z dziećmi, podczas wyboru miejsca noclegu należy uwzględnić ich szczególne potrzeby. Tylko wtedy wakacje okażą się naprawdę udane dla każdej ze stron!

dalej
Jak wybrać biznesową sukienkę?

Jak wybrać biznesową sukienkę?

Ubrania to ważny element codzienności, który gra dużą rolę zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Odpowiednio dobrane mogą pomóc nie tylko w zrobieniu dobrego wrażenia, ale także w zwiększeniu pewności siebie.

dalej
  • 1
  • 2