piątek, 27 sierpień 2021 16:41

5 porad: jak dobrać najlepsze oprogramowanie dla firmy?

programy dla firm programy dla firm pixabay

Dzięki odpowiednio dobranym programom firmy działają znacznie efektywniej. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie dla swojego przedsiębiorstwa?

 

Obecnie oprogramowanie dla firm to rozbudowana gama różnych rozwiązań informatycznych, które wspierają działalność na różnych płaszczyznach. Wśród nich znajdują się zarówno programy o zastosowaniu uniwersalnym, jak i te dla konkretnych branż, programy na komputery stacjonarne i funkcjonujące w chmurze.

Jak dobierać odpowiednie programy dla firm? Sprawdź poniższe porady, by dowiedzieć się, na co zwrócić wtedy szczególną uwagę!

Rodzaj oprogramowania – uniwersalne czy dedykowane?

Pierwszą decyzją, jaką należy podjąć przy zakupie oprogramowania dla firmy, jest jego rodzaj.

Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na:

  • oprogramowanie uniwersalne
  • oprogramowanie dedykowane

Pierwsza opcja, czyli uniwersalne oprogramowanie dla firm przeznaczone jest dla wielu branż, ponieważ oferuje ono wszechstronne narzędzia wspierające pracę, między innymi planowanie, zamówienia, sprzedaż, finanse, magazynowanie.

Z kolei oprogramowanie dedykowane jest tworzone z myślą o firmach działających w konkretnych branżach, na przykład sklepach internetowych, firmach działających w branży transportowej i spedycyjnej, firmach magazynowych.

Dobór oprogramowania będzie zatem zależeć od branży oraz od indywidualnego zapotrzebowania na konkretne narzędzia wspierające biznes.

Dostęp do programu dla firmy – stacjonarnie i online

Druga ważna kwestia dotycząca wyboru oprogramowania to sposób dostępu. Jaka forma dostępu będzie najlepsza?

Kiedyś oprogramowanie dla firm było dostępne jedynie jako instalowane na komputerze i wymagało przebywania w firmie, by skorzystać z jego funkcji. Teraz nie jest to już konieczne, ponieważ dostawa oprogramowania odbywa się również online.

Dzisiaj przyszłościowym wyborem są programy dla firm umożliwiające pracę na komputerach i na urządzeniach mobilnych w ramach wspólnej bazy danych. Wtedy pozwalają one na dostęp do funkcji i informacji również poza firmą, na przykład podczas pobytu u klienta.

Warto też wskazać, że zależnie od formy dostawy oprogramowania może mieć ono różne formy finansowania, na przykład oprogramowanie działające online opłacane jest w ramach abonamentu.

Funkcje programu – bogate i dopasowane do potrzeb

Przy doborze oprogramowania należy koniecznie zapoznać się z jego funkcjami, ponieważ to one wpływają na jego zastosowanie i przydatność w prowadzeniu biznesu.

Na stronach firm dostarczających systemy, na przykład itcenter.pl, można znaleźć dokładnie wyszczególnione funkcje wraz z ich opisem. Wielu dostawców oprogramowania pozwala także na pobranie wersji demo, które umożliwiają przetestowanie dostępnych funkcji.

Cena oprogramowania – systemy na każdą kieszeń

Wielu przedsiębiorców obawia się, że dostawa oprogramowania będzie związana ze sporym wydatkiem. W rzeczywistości tego typu zakup wcale nie oznacza wysokiego kosztu. Właśnie dlatego na dopasowane do potrzeb oprogramowanie mogą pozwolić sobie dzisiaj nawet najmniejsze firmy.

Ceny systemów dla firm zależne są głównie od ich profilu funkcji oraz od dostawcy. Najtańsze oprogramowanie to wydatek jedynie około kilkuset złotych rocznie, natomiast droższe może być już związane z kosztami nawet kilkunastu tysięcy, gdy firma wymaga stosowania go na wielu stanowiskach pracy.

Jak wspomniano wcześniej, oprogramowanie może być też oferowane w różnych wariantach pod kątem płatności, na przykład jako abonament czy płatność z góry.

Pomoc techniczna – wsparcie dla użytkowników

Dobre oprogramowanie dla firm to takie, które wyróżnia się również szerokim wsparciem technicznym. W tym przypadku dostawa oprogramowania odbywa się razem z obsługą dostępną najczęściej online oraz telefonicznie. Gdy pojawią się jakiekolwiek problemy z funkcjonowaniem systemu, wystarczy zadzwonić, by uzyskać pomoc.

Obecnie z różnymi wariantami systemów dla firm można zapoznać się bliżej w internecie, aby znaleźć taki, który może zapewnić maksymalną funkcjonalność w najkorzystniejszej cenie.

Polecane

Samsung Galaxy S22+, czyli smartfon do gier dla najbardziej wymagających

Samsung Galaxy S22+, czyli smartfon do gier dla najbardziej wymagających

Już dawno minęły czasy, kiedy gaming był ograniczony jedynie do ekranów komputerów, laptopów i telewizorów – obecnie coraz więcej graczy docenia wygodę oraz mobilność, jaką może dać granie na telefonie.

dalej
Jak odżywiać się zimą? Podpowiadamy

Jak odżywiać się zimą? Podpowiadamy

Zima to nie zbyt dobry czas dla wielu osób, które tęsknią za krótkimi rękawkami i okularami przeciwsłonecznymi jeszcze zanim się ona na dobre nie zacznie. Trzeba jednak jakoś ją przetrwać i warto robić to z głową – wdrażając system świadomego, zdrowego

dalej
Jak obliczyć objętość gruzu?

Jak obliczyć objętość gruzu?

Zamówienie odpowiedniej wielkości zbiornika na gruz to przede wszystkim kwestia oszczędności. Zbyt mały kontener wymusza bowiem zamówienie kolejnego, a zbyt duży jest niepotrzebnym wydatkiem. Jak więc obliczyć objętość gruzu generowanego podczas remontu i wyburzania obiektów? Na szczęście istnieją na to

dalej
Jak łatwo znaleźć szablony CV do pobrania w internecie?

Jak łatwo znaleźć szablony CV do pobrania w internecie?

Mając gotowy szablon, CV można stworzyć zaledwie w kilka minut, wpisując do niego informację na swój temat, które automatycznie pojawią się we właściwych sekcjach dokumentu.

dalej
Akcesoria dla psa wszystko w jednym miejscu

Akcesoria dla psa wszystko w jednym miejscu

Warto zwrócić uwagę, że dzisiaj zakup odpowiedniej smyczy może być bardzo kłopotliwy. W tym wypadku musimy zwrócić uwagę przede wszystkim na rozmiar psa po to, aby dana smycz nie była dla niego zbyt duża i długa.

dalej
Cały etat w magazynie właściwe podejście do pracy

Cały etat w magazynie właściwe podejście do pracy

Dzisiaj każda praca powodujące silne zmęczenie i wyczerpująca fizycznie może być wyzwaniem dla młodego pracownika.

dalej
Sucha twarz? Poznaj domowe sposoby na jej nawilżenie

Sucha twarz? Poznaj domowe sposoby na jej nawilżenie

Sucha skóra jest problemem wielu osób. Wzmaga się on szczególnie w okresie jesienno-zimowym, kiedy to warunki na zewnątrz są mało przyjazne dla cery.

dalej
Czy warto zostać taksówkarzem?

Czy warto zostać taksówkarzem?

Praca taksówkarza nie jest łatwa, ale może dawać dużo satysfakcji i całkiem przyzwoite zarobki. Sprawdź, jakie są zalety tej pracy i dlaczego warto zostać taksówkarzem. Ile można zarobić? Jak wygląda kwestia czasu pracy? Na te i inne pytania odpowiadamy poniżej.

dalej
Jakie meble będą modne w 2023?

Jakie meble będą modne w 2023?

Jesień to idealny moment na podsumowanie trendów meblarskich na kolejny rok. Dlaczego? Za nami najważniejsze targi branżowe i prezentacje nowych kolekcji producentów. Czego spodziewać się w 2023 roku? Naturalnych materiałów, obłości i neutralnych kolorów. Brzmi ciekawie? Sprawdź trendy meblarskie na

dalej
  • 1
  • 2