Obecnie oprogramowanie dla firm to rozbudowana gama różnych rozwiązań informatycznych, które wspierają działalność na różnych płaszczyznach. Wśród nich znajdują się zarówno programy o zastosowaniu uniwersalnym, jak i te dla konkretnych branż, programy na komputery stacjonarne i funkcjonujące w chmurze.
Jak dobierać odpowiednie programy dla firm? Sprawdź poniższe porady, by dowiedzieć się, na co zwrócić wtedy szczególną uwagę!
Rodzaj oprogramowania – uniwersalne czy dedykowane?
Pierwszą decyzją, jaką należy podjąć przy zakupie oprogramowania dla firmy, jest jego rodzaj.
Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na:
- oprogramowanie uniwersalne
- oprogramowanie dedykowane
Pierwsza opcja, czyli uniwersalne oprogramowanie dla firm przeznaczone jest dla wielu branż, ponieważ oferuje ono wszechstronne narzędzia wspierające pracę, między innymi planowanie, zamówienia, sprzedaż, finanse, magazynowanie.
Z kolei oprogramowanie dedykowane jest tworzone z myślą o firmach działających w konkretnych branżach, na przykład sklepach internetowych, firmach działających w branży transportowej i spedycyjnej, firmach magazynowych.
Dobór oprogramowania będzie zatem zależeć od branży oraz od indywidualnego zapotrzebowania na konkretne narzędzia wspierające biznes.
Dostęp do programu dla firmy – stacjonarnie i online
Druga ważna kwestia dotycząca wyboru oprogramowania to sposób dostępu. Jaka forma dostępu będzie najlepsza?
Kiedyś oprogramowanie dla firm było dostępne jedynie jako instalowane na komputerze i wymagało przebywania w firmie, by skorzystać z jego funkcji. Teraz nie jest to już konieczne, ponieważ dostawa oprogramowania odbywa się również online.
Dzisiaj przyszłościowym wyborem są programy dla firm umożliwiające pracę na komputerach i na urządzeniach mobilnych w ramach wspólnej bazy danych. Wtedy pozwalają one na dostęp do funkcji i informacji również poza firmą, na przykład podczas pobytu u klienta.
Warto też wskazać, że zależnie od formy dostawy oprogramowania może mieć ono różne formy finansowania, na przykład oprogramowanie działające online opłacane jest w ramach abonamentu.
Funkcje programu – bogate i dopasowane do potrzeb
Przy doborze oprogramowania należy koniecznie zapoznać się z jego funkcjami, ponieważ to one wpływają na jego zastosowanie i przydatność w prowadzeniu biznesu.
Na stronach firm dostarczających systemy, na przykład itcenter.pl, można znaleźć dokładnie wyszczególnione funkcje wraz z ich opisem. Wielu dostawców oprogramowania pozwala także na pobranie wersji demo, które umożliwiają przetestowanie dostępnych funkcji.
Cena oprogramowania – systemy na każdą kieszeń
Wielu przedsiębiorców obawia się, że dostawa oprogramowania będzie związana ze sporym wydatkiem. W rzeczywistości tego typu zakup wcale nie oznacza wysokiego kosztu. Właśnie dlatego na dopasowane do potrzeb oprogramowanie mogą pozwolić sobie dzisiaj nawet najmniejsze firmy.
Ceny systemów dla firm zależne są głównie od ich profilu funkcji oraz od dostawcy. Najtańsze oprogramowanie to wydatek jedynie około kilkuset złotych rocznie, natomiast droższe może być już związane z kosztami nawet kilkunastu tysięcy, gdy firma wymaga stosowania go na wielu stanowiskach pracy.
Jak wspomniano wcześniej, oprogramowanie może być też oferowane w różnych wariantach pod kątem płatności, na przykład jako abonament czy płatność z góry.
Pomoc techniczna – wsparcie dla użytkowników
Dobre oprogramowanie dla firm to takie, które wyróżnia się również szerokim wsparciem technicznym. W tym przypadku dostawa oprogramowania odbywa się razem z obsługą dostępną najczęściej online oraz telefonicznie. Gdy pojawią się jakiekolwiek problemy z funkcjonowaniem systemu, wystarczy zadzwonić, by uzyskać pomoc.
Obecnie z różnymi wariantami systemów dla firm można zapoznać się bliżej w internecie, aby znaleźć taki, który może zapewnić maksymalną funkcjonalność w najkorzystniejszej cenie.
