piątek, 27 sierpień 2021 16:41

5 porad: jak dobrać najlepsze oprogramowanie dla firmy?

programy dla firm programy dla firm pixabay

Dzięki odpowiednio dobranym programom firmy działają znacznie efektywniej. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie dla swojego przedsiębiorstwa?

 

Obecnie oprogramowanie dla firm to rozbudowana gama różnych rozwiązań informatycznych, które wspierają działalność na różnych płaszczyznach. Wśród nich znajdują się zarówno programy o zastosowaniu uniwersalnym, jak i te dla konkretnych branż, programy na komputery stacjonarne i funkcjonujące w chmurze.

Jak dobierać odpowiednie programy dla firm? Sprawdź poniższe porady, by dowiedzieć się, na co zwrócić wtedy szczególną uwagę!

Rodzaj oprogramowania – uniwersalne czy dedykowane?

Pierwszą decyzją, jaką należy podjąć przy zakupie oprogramowania dla firmy, jest jego rodzaj.

Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na:

  • oprogramowanie uniwersalne
  • oprogramowanie dedykowane

Pierwsza opcja, czyli uniwersalne oprogramowanie dla firm przeznaczone jest dla wielu branż, ponieważ oferuje ono wszechstronne narzędzia wspierające pracę, między innymi planowanie, zamówienia, sprzedaż, finanse, magazynowanie.

Z kolei oprogramowanie dedykowane jest tworzone z myślą o firmach działających w konkretnych branżach, na przykład sklepach internetowych, firmach działających w branży transportowej i spedycyjnej, firmach magazynowych.

Dobór oprogramowania będzie zatem zależeć od branży oraz od indywidualnego zapotrzebowania na konkretne narzędzia wspierające biznes.

Dostęp do programu dla firmy – stacjonarnie i online

Druga ważna kwestia dotycząca wyboru oprogramowania to sposób dostępu. Jaka forma dostępu będzie najlepsza?

Kiedyś oprogramowanie dla firm było dostępne jedynie jako instalowane na komputerze i wymagało przebywania w firmie, by skorzystać z jego funkcji. Teraz nie jest to już konieczne, ponieważ dostawa oprogramowania odbywa się również online.

Dzisiaj przyszłościowym wyborem są programy dla firm umożliwiające pracę na komputerach i na urządzeniach mobilnych w ramach wspólnej bazy danych. Wtedy pozwalają one na dostęp do funkcji i informacji również poza firmą, na przykład podczas pobytu u klienta.

Warto też wskazać, że zależnie od formy dostawy oprogramowania może mieć ono różne formy finansowania, na przykład oprogramowanie działające online opłacane jest w ramach abonamentu.

Funkcje programu – bogate i dopasowane do potrzeb

Przy doborze oprogramowania należy koniecznie zapoznać się z jego funkcjami, ponieważ to one wpływają na jego zastosowanie i przydatność w prowadzeniu biznesu.

Na stronach firm dostarczających systemy, na przykład itcenter.pl, można znaleźć dokładnie wyszczególnione funkcje wraz z ich opisem. Wielu dostawców oprogramowania pozwala także na pobranie wersji demo, które umożliwiają przetestowanie dostępnych funkcji.

Cena oprogramowania – systemy na każdą kieszeń

Wielu przedsiębiorców obawia się, że dostawa oprogramowania będzie związana ze sporym wydatkiem. W rzeczywistości tego typu zakup wcale nie oznacza wysokiego kosztu. Właśnie dlatego na dopasowane do potrzeb oprogramowanie mogą pozwolić sobie dzisiaj nawet najmniejsze firmy.

Ceny systemów dla firm zależne są głównie od ich profilu funkcji oraz od dostawcy. Najtańsze oprogramowanie to wydatek jedynie około kilkuset złotych rocznie, natomiast droższe może być już związane z kosztami nawet kilkunastu tysięcy, gdy firma wymaga stosowania go na wielu stanowiskach pracy.

Jak wspomniano wcześniej, oprogramowanie może być też oferowane w różnych wariantach pod kątem płatności, na przykład jako abonament czy płatność z góry.

Pomoc techniczna – wsparcie dla użytkowników

Dobre oprogramowanie dla firm to takie, które wyróżnia się również szerokim wsparciem technicznym. W tym przypadku dostawa oprogramowania odbywa się razem z obsługą dostępną najczęściej online oraz telefonicznie. Gdy pojawią się jakiekolwiek problemy z funkcjonowaniem systemu, wystarczy zadzwonić, by uzyskać pomoc.

Obecnie z różnymi wariantami systemów dla firm można zapoznać się bliżej w internecie, aby znaleźć taki, który może zapewnić maksymalną funkcjonalność w najkorzystniejszej cenie.

Polecane

Czy jest jeszcze ktoś, kto nie wierzy w moc eventów firmowych? Agencja eventowa podpowiada, jak przygotować event roku!

Czy jest jeszcze ktoś, kto nie wierzy w moc eventów firmowych? Agencja eventowa podpowiada, jak przygotować event roku!

Imprezy firmowe to w ostatnich latach coraz częściej wybierana przez pracodawców forma pogłębiania relacji z pracownikami i klientami. Event firmowy to nie tylko okazja do spędzenia wspólnie czasu poza biurem i zabawy

dalej
Surowe wnętrza – inspiracje wykończenia łazienki

Surowe wnętrza – inspiracje wykończenia łazienki

iOstatnimi czasy bardzo wiele osób decyduje się na surową i nowoczesną aranżację domowej łazienki. W tym celu z pewnością warto sięgnąć po beton architektoniczny, który jeszcze do niedawna był stosunkowo rzadko wykorzystywany, a dziś wspina się na szczyty popularności.

dalej
Jak płacić mniejsze podatki? Optymalizacja podatkowa w Gdańsku

Jak płacić mniejsze podatki? Optymalizacja podatkowa w Gdańsku

Optymalizacja podatkowa to zabieg w pełni legalny, pod warunkiem, że jest przeprowadzony zgodnie z prawem. Na czym polega ów zabieg? Chodzi o zmniejszenie opłat podatkowych, które raz za razem przedsiębiorcy zobligowani są do uregulowania, prowadząc firmę.

dalej
Urodziny przedszkolaka. Sprawdzone zabawy.

Urodziny przedszkolaka. Sprawdzone zabawy.

Zabawa to podstawa prawidłowego rozwoju społeczno-emocjonalnego u dziecka. Dla maluchów ważny jest kontakt z rówieśnikami, dla rodziców interakcje, do których wtedy dochodzi.

dalej
Najlepszy wypoczynek dla naszych dzieci

Najlepszy wypoczynek dla naszych dzieci

Polskie góry kuszą pięknymi widokami. Jednak cudowna natura to nie wszystko.

dalej
Sprawdzone rozwiązania oświetleniowe wciąż działają

Sprawdzone rozwiązania oświetleniowe wciąż działają

Nie od dziś wiadomo, że sprawdzony naświetlacze Led, mogą okazać się o wiele lepszym źródłem światła, niż tradycyjne rozwiązania. Tutaj trzeba głównie skupić się na obudowie takiej lampy, która jest wykonana z solidnych materiałów, co jednocześnie zwiększa wytrzymałość takiego urządzenia

dalej
Planujesz ocieplenie budynku? Pamiętaj o formalnościach!

Planujesz ocieplenie budynku? Pamiętaj o formalnościach!

Profesjonalnie wykonana termoizolacja budynku przyczynia się do zminimalizowanie kosztów ogrzewania budynku i ma bezpośredni związek z poprawą mikroklimatu w pomieszczeniach.

dalej
Rytuał miłosny a życie codzienne – jak magia zapewnia powodzenie w miłości?

Rytuał miłosny a życie codzienne – jak magia zapewnia powodzenie w miłości?

Odpowiednio ukierunkowana energia astralna to potężna siła pozwalająca połączyć dwa zbłąkane serca. Nie zawsze potrafimy znaleźć szczęście w miłości, czasem nie wiemy, jak się za to zabrać, innym razem przemyka nam ono między palcami – w takich sytuacjach pomocna może okazać

dalej
Okna – na co zwrócić uwagę przed zakupem?

Okna – na co zwrócić uwagę przed zakupem?

Będąc w trakcie budowy domu i zbliżając się do jego zamknięcia, ostatnią wykonywaną na zewnątrz czynnością jest wstawianie drzwi i okien. O ile w przypadku doboru drzwi nie powinniśmy mieć większych problemów, o tyle okna są elementami mocno dyskusyjnymi. 

dalej
  • 1
  • 2