piątek, 27 sierpień 2021 16:41

5 porad: jak dobrać najlepsze oprogramowanie dla firmy?

programy dla firm programy dla firm pixabay

Dzięki odpowiednio dobranym programom firmy działają znacznie efektywniej. Jak wybrać najlepsze oprogramowanie dla swojego przedsiębiorstwa?

 

Obecnie oprogramowanie dla firm to rozbudowana gama różnych rozwiązań informatycznych, które wspierają działalność na różnych płaszczyznach. Wśród nich znajdują się zarówno programy o zastosowaniu uniwersalnym, jak i te dla konkretnych branż, programy na komputery stacjonarne i funkcjonujące w chmurze.

Jak dobierać odpowiednie programy dla firm? Sprawdź poniższe porady, by dowiedzieć się, na co zwrócić wtedy szczególną uwagę!

Rodzaj oprogramowania – uniwersalne czy dedykowane?

Pierwszą decyzją, jaką należy podjąć przy zakupie oprogramowania dla firmy, jest jego rodzaj.

Przedsiębiorcy mogą zdecydować się na:

  • oprogramowanie uniwersalne
  • oprogramowanie dedykowane

Pierwsza opcja, czyli uniwersalne oprogramowanie dla firm przeznaczone jest dla wielu branż, ponieważ oferuje ono wszechstronne narzędzia wspierające pracę, między innymi planowanie, zamówienia, sprzedaż, finanse, magazynowanie.

Z kolei oprogramowanie dedykowane jest tworzone z myślą o firmach działających w konkretnych branżach, na przykład sklepach internetowych, firmach działających w branży transportowej i spedycyjnej, firmach magazynowych.

Dobór oprogramowania będzie zatem zależeć od branży oraz od indywidualnego zapotrzebowania na konkretne narzędzia wspierające biznes.

Dostęp do programu dla firmy – stacjonarnie i online

Druga ważna kwestia dotycząca wyboru oprogramowania to sposób dostępu. Jaka forma dostępu będzie najlepsza?

Kiedyś oprogramowanie dla firm było dostępne jedynie jako instalowane na komputerze i wymagało przebywania w firmie, by skorzystać z jego funkcji. Teraz nie jest to już konieczne, ponieważ dostawa oprogramowania odbywa się również online.

Dzisiaj przyszłościowym wyborem są programy dla firm umożliwiające pracę na komputerach i na urządzeniach mobilnych w ramach wspólnej bazy danych. Wtedy pozwalają one na dostęp do funkcji i informacji również poza firmą, na przykład podczas pobytu u klienta.

Warto też wskazać, że zależnie od formy dostawy oprogramowania może mieć ono różne formy finansowania, na przykład oprogramowanie działające online opłacane jest w ramach abonamentu.

Funkcje programu – bogate i dopasowane do potrzeb

Przy doborze oprogramowania należy koniecznie zapoznać się z jego funkcjami, ponieważ to one wpływają na jego zastosowanie i przydatność w prowadzeniu biznesu.

Na stronach firm dostarczających systemy, na przykład itcenter.pl, można znaleźć dokładnie wyszczególnione funkcje wraz z ich opisem. Wielu dostawców oprogramowania pozwala także na pobranie wersji demo, które umożliwiają przetestowanie dostępnych funkcji.

Cena oprogramowania – systemy na każdą kieszeń

Wielu przedsiębiorców obawia się, że dostawa oprogramowania będzie związana ze sporym wydatkiem. W rzeczywistości tego typu zakup wcale nie oznacza wysokiego kosztu. Właśnie dlatego na dopasowane do potrzeb oprogramowanie mogą pozwolić sobie dzisiaj nawet najmniejsze firmy.

Ceny systemów dla firm zależne są głównie od ich profilu funkcji oraz od dostawcy. Najtańsze oprogramowanie to wydatek jedynie około kilkuset złotych rocznie, natomiast droższe może być już związane z kosztami nawet kilkunastu tysięcy, gdy firma wymaga stosowania go na wielu stanowiskach pracy.

Jak wspomniano wcześniej, oprogramowanie może być też oferowane w różnych wariantach pod kątem płatności, na przykład jako abonament czy płatność z góry.

Pomoc techniczna – wsparcie dla użytkowników

Dobre oprogramowanie dla firm to takie, które wyróżnia się również szerokim wsparciem technicznym. W tym przypadku dostawa oprogramowania odbywa się razem z obsługą dostępną najczęściej online oraz telefonicznie. Gdy pojawią się jakiekolwiek problemy z funkcjonowaniem systemu, wystarczy zadzwonić, by uzyskać pomoc.

Obecnie z różnymi wariantami systemów dla firm można zapoznać się bliżej w internecie, aby znaleźć taki, który może zapewnić maksymalną funkcjonalność w najkorzystniejszej cenie.

Polecane

Pyszna włoska kawa w Kętach? W Bar Caffe Buon Giorno!

Pyszna włoska kawa w Kętach? W Bar Caffe Buon Giorno!

Kto z nas nie lubi gorącej, aromatycznej kawy w towarzystwie słodkiego deseru? Takie właśnie, idealne połączenie smaków znajdziemy we włoskiej kawiarni Bar Caffe Buon Giorno, mieszczącej się w Kętach (woj. małopolskie). Ale to nie wszystkie niespodzianki, kryjące się w tym

dalej
Jak wybrać biurko narożne?

Jak wybrać biurko narożne?

Biurka narożne to częsty widok w miejscach pracy, czy to w biurze, czy w domu. Ze względu na swój trójkątny kształt mogą zmieścić się na przecięciu dwóch ścian lub wzdłuż jednej ściany.

dalej
Perfumy Ariana Grande

Perfumy Ariana Grande

Jak pozornie każdy celebryta lub gwiazdy pop, Ariana Grande oczywiście wydała własną linię perfum. Teraz te zapachy są skierowane do młodszego zestawu i są dość przystępne cenowo, aby mogły z nich skorzystać więcej osób.

dalej
Karty kredytowe — słowniczek pojęć

Karty kredytowe — słowniczek pojęć

Aby zmaksymalizować korzyści towarzyszące korzystania z karty kredytowej, warto dokładnie poznać zasady jej działania. Kod CVV, limit kredytowy, okres bezodsetkowy — w artykule omówimy najpopularniejsze pojęcia związane z użytkowaniem kredytu na karcie.

dalej
Dlaczego warto kupować pieczątki online? Poznaj 3 powody!

Dlaczego warto kupować pieczątki online? Poznaj 3 powody!

Pieczątki są nieodzownym elementem każdej pracy biurowej. Jednak, przy częstym użytkowaniu, mogą ulec uszkodzeniu.

dalej
Włóczki bawełniane – przekonaj się o wyjątkowości naturalnego włókna!

Włóczki bawełniane – przekonaj się o wyjątkowości naturalnego włókna!

Dzierganie to pasjonujące i pochłaniające zajęcie. Własne rękodzieła bez wątpienia dają mnóstwo satysfakcji. Noszenie stworzonej własnoręcznie odzieży napawa dumą, natomiast przygotowane w ten sposób pluszowe maskotki to ogromna frajda dla Twojego dziecka.

dalej
Nebulizator do inhalatora – sprawdź, na co zwrócić uwagę przy jego wyborze

Nebulizator do inhalatora – sprawdź, na co zwrócić uwagę przy jego wyborze

Inhalacja to doskonały sposób umożliwiający skuteczne leczenie górnych i dolnych dróg oddechowych. Mowa o prostej metodzie, która wymaga oczywiście zastosowania odpowiednio dobranego do potrzeb pacjenta urządzenia, jak i właściwych akcesoriów do inhalatora.

dalej
Czas pracy kierowcy – sprawdź, co powinieneś o nim wiedzieć!

Czas pracy kierowcy – sprawdź, co powinieneś o nim wiedzieć!

Regulacja czasu pracy kierowcy to bardzo ważny aspekt. Głównie z punktu widzenia bezpieczeństwa pracownika oraz innych osób uczestniczących w ruchu drogowym.

dalej
Serwis i przechowywanie noży przemysłowych - warto o to zadbać

Serwis i przechowywanie noży przemysłowych - warto o to zadbać

Dbanie o noże przemysłowe wymaga nie tylko ich odpowiedniego użytkowania, ale również serwisowania i przechowywania. Jeżeli firma korzysta z wielu rodzai noży i co jakiś czas te lądują na magazynie, powinny być odpowiednio zabezpieczone, by nie traciły swoich właściwości.

dalej
  • 1
  • 2