Dlaczego sala konferencyjna w hotelu?
Najczęściej duże zjazdy biznesowe odbywają się w hotelach wysokiej klasy, z uwagi na konieczność dojazdu do Warszawy wszystkich uczestników. Tym samym oprócz miejsc noclegowych potrzebna jest także klimatyzowana, wyciszona sala, w której będzie można usiąść, porozmawiać, przedyskutować ważne sprawy, wygłosić przemówienie, przeprowadzić warsztaty. Jeśli chodzi o sale konferencyjne Kraków czy Warszawa dysponują naprawdę wieloma hotelami, w których można wynająć takie miejsce na kilka godzin lub dni, dla uzyskania maksymalnego komfortu uczestników konferencji. A ile miejsca przy stole zarezerwować dla każdego z nich?
Czy istnieje reguła dotycząca przestrzeni przy stole?
Ogólnie przyjęte zasady mówią, że przy stole konferencyjnym każda zaproszona osoba powinna mieć zapewnione około 70 cm szerokości blatu. Chodzi o to, aby mogła swobodnie usiąść, położyć ramiona na stole, spożyć tam posiłek, jeśli konferencja go przewiduje, a także rozłożyć swój laptop czy dokumenty. W przypadku sal konferencyjnych o mniejszej przestrzeni, ale również w przypadku spotkań o mniejszej liczebności można sobie pozwolić na większą szerokość dla jednej osoby, gdyż nie będzie to wpływało na przykład na akustykę w danym pomieszczeniu. Jeśli jednak sala konferencyjna jest duża, a osób jest sporo, nie można pozwolić na to, aby część sali nie słyszała zbyt dobrze prelegenta, gdyż uczestnicy są usadowieni w zbyt dużych odległościach od siebie. Z kolei za duży ścisk to również dyskomfort dla uczestników. Stąd też 70 cm odległości to szerokość miejsca, o którą dbają wszystkie sale konferencyjne w Warszawie.
Jaką salę konferencyjną wybrać?
Wybierając miejsce na większe spotkanie biznesowe czy naukowe, warto przejrzeć oferty różnych miejsc z salami konferencyjnymi na wynajem. W zależności od charakteru spotkania należy zwrócić uwagę na to, w jaki sposób ustawione są względem siebie stoły i krzesła. W niektórych spotkaniach dobrym rozwiązaniem jest ustawienie stolików tak, jak na auli wykładowej na studiach, a na innych skupienie ich w prostokąt lub okrąg, aby wszyscy uczestnicy spotkania byli względem siebie równi. Wiele wysokiej klasy hoteli oferuje także mniej lub bardziej liczebne sale konferencyjne w Warszawie. Rezerwując pomieszczenie, zwróć uwag na liczebność i dopasuj ją do szacowanej liczby gości na Twoim wydarzeniu. Mając tę informację, dowiedz się jeszcze poprzez zdjęcia na stronie www lub kontakt z obsługą o sposób ustawienia stolików i ewentualnie poproś o to, by obecny układ zmieniono. Dzięki temu zarezerwujesz salę konferencyjną, która w pełni sprosta Twoim oczekiwaniom!