Wydrukuj tę stronę
wtorek, 14 maj 2019 09:03

Jak ulepszyć organizację wewnątrz firmy?

Każda firma boryka się z wewnętrznymi problemami, które są wynikiem niewłaściwej komunikacji. Niewydajna organizacja pracy sprawia, że osiągane wyniki są niezadowalające, a pracownicy stają się coraz bardziej zirytowani. Czy można uniknąć tych problemów? Jak ulepszyć organizację wewnątrz firmy?

Nowinki techniczne

Odpowiedzią może być innowacyjne oprogramowanie dla firm, takie jak program RAKS. Jest to oprogramowanie, z którego korzysta już ponad 18 tysięcy firm w Polsce. Do jego dużej popularności przyczyniła się atrakcyjna cena, niskie koszty utrzymania i duża intuicyjność w użytkowaniu. RAKS w znacznym stopniu ułatwia zarządzanie firmą w najważniejszych jej obszarach - księgowości i rachunkowości, kadrach i płacach, produkcji, sprzedaży i gospodarce magazynowej.

Ponadto pozwala na kontrolowanie finansów i uzyskanie pełnego obrazu aktualnego stanu firmy. Intuicyjna obsługa RAKS sprawia, że można korzystać z niego nawet bez szczególnego przygotowania merytorycznego i długotrwałych szkoleń. Dane można łatwo eksportować, importować lub pokazywać innym pracownikom w formie czytelnych raportów. Korzystanie z takiej pomocy ułatwia zarządzanie firmą, a co za tym idzie - umożliwia lepszą organizację pracy.

Wsparcie pracowników

Kluczem do dobrej organizacji wewnątrz firmy jest właściwe wsparcie jej pracowników. Jego wyrazem może być wprowadzenie do firmy właściwie dobranego oprogramowania. RAKS można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy. Jego czytelność i przejrzystość jest przyjazna dla użytkowników, a co za tym idzie - jego obsługa nie wymaga długich i skomplikowanych szkoleń. Nie jest uciążliwa, a wszelkie wątpliwości można wyjaśnić korzystając ze wsparcia użytkownika, które jest świadczone przez Indywidualnego Opiekuna. Osoby korzystające z RAKS czują się bezpiecznie, bo wiedzą, że mogą liczyć na profesjonalne wsparcie i odpowiedzi na najtrudniejsze zagadnienia.

Uzyskiwanie kluczowych danych

Żeby móc właściwie planować pracę firmy, to niezbędna jest wiedza na temat jej dotychczasowych osiągnięć i jej aktualnego na daną chwilę stanu. Przykładowo: nie wystarczy wiedzieć, który towar się sprzedaje. Dobrze jest też orientować się, kiedy sprzedaje się go najwięcej i kto go kupuje. Dzięki temu można podjąć odpowiednie kroki w swojej polityce cenowej, zadecydować o przyszłej produkcji oraz o ilości osób niezbędnych do obsługi zamówień. Ma to kluczowe znaczenie dla wielkich firm, ale jest też bardzo ważne dla firm, które zatrudniają tylko kilka osób.

Pomóc w analizie dotychczasowej sprzedaży może innowacyjne oprogramowanie. RAKS pozwala na budowanie lojalności klientów oraz definiowanie ich wartości. Dzięki temu można prowadzić organizację pracy wewnątrz firmy tak, by jak najlepiej dbać o najważniejszych (i najbardziej opłacalnych) klientów. Pozwala to na wyłonienie zamówień, na których firma zarabia oraz tych, które nie przynoszą zysków. Dobra organizacja polega też na tym, by rezygnować z tych ostatnich, na rzecz zadań przynoszących dochody.

Przemyślana produkcja

RAKS służy także do monitorowania produkcji: przyszłej, obecnej i już wykonanej. Dzięki temu, firma nie traci czasu na produkowanie asortymentu, na który aktualnie nie ma rynku zbytu i zalega na magazynie. Ułatwia to dalsze planowanie produkcji, co także poprawia organizację wewnątrz firmy, która nie marnuje mocy przerobowych oraz nie zamraża środków finansowych. Ułatwia to utrzymanie płynności finansowej firmy oraz może w znaczący sposób przyczynić się do umocnienia jej pozycji na rynku.