wtorek, 28 luty 2017 09:40

Do działu kadr przez przeglądarkę

W każdej chyba firmie, pracownicy przynajmniej kilka roku udają się do działu kadr. Czy to złożyć wniosek urlopowy, czy dostarczyć zwolnienie lekarskie, czy złożyć wniosek o zasiłek lub pomoc socjalną. O ile w bardzo małej firmie takie wyjścia nie stanowią problemu, to w większym przedsiębiorstwie mogą już wpływać zarówno na wydajność pracowników, jak i na bieżącą pracę działu kadr.

Problem ów rozwiązują narzędzia controllingu personalnego, umożliwiające pracownikom kontakty z działem personalnym poprzez zwykłą przeglądarkę internetową.

Administracja: minimalizacja kosztów

O ile pracodawcy (mikroprzedsiębiorcy) zatrudniający kilku pracowników mają zredukowany zakres obowiązków wobec zatrudnianych przez nie osób, to już w małych i średnich przedsiębiorstwach (nie mówiąc o dużych firmach) prowadzą już szerszą dokumentację, a i zarządzanie większym liczebnie personelem wymaga odpowiednio większego wysiłku i nakładów. Tradycyjna „obsługa” administracyjna znacznej liczby pracowników wymaga zatrudnienia proporcjonalnie większej liczby pracowników biurowych. Również pracownicy wychodzący często „do biura” mają niższą wydajność, ponieważ opuszczają swoje stanowisko pracy. A z pracownikami administracyjnymi kontaktować się trzeba choćby w przypadku uwag co do naliczonej pensji, rozliczeń nadgodzin czy delegacji albo zmiany danych (adresu, numeru konta).

Rozsądnym działaniem jest więc ułatwienie pracownikom kontaktów z administracją (najczęściej z działem kadr czy płac), a drugiej zaś strony oddanie w ręce działów personalnych narzędzi automatyzujących wszelkie procedury zarządzania zasobami ludzkim.

Rozwiązanie: system controllingu personalnego

Controlling personalny to nie tylko prosty system kontroli czasu i wydajności pracy, to również filozofia działania przedsiębiorstwa, nastawiona na interakcję z pracownikami. To staranne gospodarowanie czasem pracowników jako jednym z ważniejszych zasobów firmy.

System zarządzania personelem może znacznie ułatwić kontakty na linii pracownik – dział personalny. Jak? Poprzez wprowadzenie narzędzi elektronicznych. Dostęp do Internetu w dzisiejszych czasach jest już powszechny, a komputer znajduje się w niemal każdym gospodarstwie domowym. Nic więc nie szkodzi na przeszkodzie, by pracownik online zgłaszał swoje plany urlopowe, przesyłał różnego rodzaju wnioski do działu kadr czy uzupełniał swoje dane. Również i pracownikom działów personalnych takie rozwiązania znacznie ułatwiają pracę – automatyzacja procesów obiegu dokumentów zapobiega choćby ich zaginięciu, a i odpowiedź na wniosek może być dużo szybsza, niż w obiegu „papierowym”.

Polecane

Odkryj piękno Lubelszczyzny na dwóch kołach!

Odkryj piękno Lubelszczyzny na dwóch kołach!

Lubelskie tereny kryją w sobie wiele tajemnic, często nieodkrytych nawet przez lokalnych mieszkańców.

dalej
Jak wybrać dobrą restaurację w Lublinie

Jak wybrać dobrą restaurację w Lublinie

Wybierając się do restauracji, stajesz przed ogromem pytań – kuchnia tajska, polska, chińska, włoska? Czy wybrany lokal jest wart naszego czasu, jak i pieniędzy?

dalej
Rodzaje obiektywów i ich zastosowanie

Rodzaje obiektywów i ich zastosowanie

Każdy doświadczony fotograf wie, że najważniejszy w sprzęcie fotograficznym jest nie jego korpus (body), ale dobry obiektyw.

dalej
Cordyceps w medycynie chińskiej

Cordyceps w medycynie chińskiej

W Chinach od wieków do leczenia stosowane są różnorodne produkty bazujące na tradycyjnych recepturach.

dalej
Na czym polega wykończenie łazienki w usłudze „pod klucz”?

Na czym polega wykończenie łazienki w usłudze „pod klucz”?

Standard wykończenia mieszkania „pod klucz” obejmuje szereg różnych prac, które prowadzone są przez ekipy współpracujące z deweloperem.

dalej
Sprawdź, czym są kannabinoidy i jakie mają właściwości

Sprawdź, czym są kannabinoidy i jakie mają właściwości

Zastanawiasz się, czym są kannabinoidy i gdzie znajdują swoje zastosowanie?

dalej
Jak kupować dobre części samochodowe?

Jak kupować dobre części samochodowe?

Auto to tylko pewna maszyna, zestaw różnych systemów i podzespołów, które muszą ze sobą harmonijnie współpracować, aby kierowca mógł bezproblemowo prowadzić swój pojazd.

dalej
Koła do skuterów

Koła do skuterów

Skutery stają się coraz popularniejsze. Szczególnie w dużych miastach można zauważyć, że coraz więcej osób wybiera właśnie taki sposób przemieszczania się.

dalej
  • 1
  • 2
  • 3