Biura rachunkowe działają na podstawie podpisanej ze zleceniodawcą umowy. Innymi słowy biura rachunkowe to przedsiębiorstwa, które zajmują się ogólnie pojętą księgowością oraz sprawami rachunkowymi.
Czym się zajmuje?
Ogólnie rzecz biorąc biuro rachunkowe zajmuje się wspieraniem czy nawet wyręczaniem swoich klientów w sprawach finansowo-księgowych. Zalicza się do tego chociażby prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, przygotowywanie rozliczeń podatkowych, świadczenie obsługi kadrowo-płacowej czy świadczenie dodatkowych usług takich jak: pomoc w założeniu działalności gospodarczej, sporządzanie raportów i analiz finansowych lub inne usługi księgowe. W gruncie rzeczy więc biura rachunkowe zajmują się obsługą różnych podmiotów gospodarczych, nie znaczy to jednak, że swoją działalność ograniczają jedynie do nich.
Z usług księgowych mogą skorzystać także osoby fizyczne szukające pomocy choćby w kwestii wypełnienia rocznego zeznania podatkowego, doradztwa podatkowego czy inwestycyjnego. W biurze rachunkowym pomoc również można otrzymać w sprawach takich jak spadki, darowizny czy kredyty.
Odpowiedzialność biura rachunkowego
Odpowiedzialność za nieprawidłowości w sprawach finansowych czy księgowych zawsze ponosi przedsiębiorca, nawet jeżeli w umowie z biurem widnieje inny zapis. Dzieje się tak dlatego, że Urząd Skarbowy nie może egzekwować należności od biura rachunkowego, które popełniło błąd. Przedsiębiorca nie jest jednak na straconej pozycji. Może bowiem dochodzić swoich praw i wnieść powództwo na podstawie art. 471 Kodeksu cywilnego omawiającego kwestię odpowiedzialności kontraktowej. W tym przypadku biuro, które popełniło błąd ma obowiązek naprawienia szkód, które powstały wskutek niedopełnienia obowiązków.
Biura rachunkowe posiadają jednak obowiązkowe ubezpieczenia OC na wypadek takich właśnie nieprzewidzianych sytuacji.
Czy firma może poradzić sobie bez biura rachunkowego?
Odpowiedź na to pytanie nie jest oczywista. Jeżeli chodzi o małe firmy, gdzie ilość tzw. papierkowej roboty nie jest zbyt duża przeważnie brzmi ona tak.
W przypadku większych przedsiębiorstw lub nawet małych firm, w których pracują ludzie bez większej wiedzy o podatkach, okazuje się często, że ilość formalności, które trzeba dopełnić jest zwyczajnie zbyt duża lub są zbyt skomplikowane, żeby poradzić sobie z nimi samodzielnie. W takich przypadkach skorzystanie z usług biura rachunkowego w Lublinie wydaje się być najlepszym wyjściem.