Jaki jest termin rozpoczęcia kontroli podatkowej?
Każda kontrola podatkowa musi być poprzedzona zawiadomieniem ze strony Urzędu Skarbowego. Taka informacja musi wypłynąć od 7 do 30 dni, by przedsiębiorca miał czas na odpowiednie przygotowanie dokumentów.
Jak przygotować się do kontroli podatkowej?
Przed kontrolą podatkową należy przygotować wszystkie dokumenty dotyczące bieżącego roku podatkowego, ale również warto mieć informacje z poprzednich lat, ponieważ urzędnicy mają prawo o nie pytać. Czas na przygotowanie się do kontroli daje możliwość poprawy ewentualnych błędów w fakturach. Warto sprawdzić faktury kosztowe oraz zakupowe, a także przejrzeć zapisy KPiR, czy są poprawne.
Kontrola podatkowa - przygotowania
Zawiadomienie o szykowanej kontroli podatkowej powinno zawierać informacje o zakresie oraz typie podatków, które mają być sprawdzane. Wiedząc to, właściciel firmy musi dobrze wykorzystać czas przed kontrolą podatkową – np. na kompletowanie i weryfikację dokumentacji z danego obszaru. Okres przed audytem ze strony organów skarbowych to też chwila na poprawę potencjalnych błędów – jeśli takie zostaną znalezione w trakcie zbierania dokumentacji. Mamy możliwość poprawy deklaracji podatkowych za pomocą deklaracji korygującej – koniecznie należy umieścić w niej uzasadnienie naniesionych przez nas zmian.
Niezwykle ważne jest uiszczenie ewentualnych zaległości podatkowych, wraz z odsetkami. Warto mieć również wyciąg historii konta firmowego, by udowodnić, że taka wpłata została już przez nas dokonana.
Jeśli prowadzimy transakcje z firmami zagranicznymi mogą być potrzebne tłumaczenia pism i dokumentów zagranicznych w razie kontroli podatkowej.
E-kontrola podatkowa
Przy obecnej technologii możliwa jest kontrola podatkowa, w trakcie której ściągane są dane dotyczące transakcji przez system finansowo-księgowy. Firma, która używa takiego programu powinna pisemnie poinformować kontrolerów o rodzaju używanego do tego oprogramowania i formatach plików.
Przy kontroli skarbowej na pewno pomoże nam accounting outsourcing, dzięki któremu zlecimy prowadzenie naszej księgowości zewnętrznej, profesjonalnej firmie.