W niektórych przypadkach to wymagania rynkowe narzucają konieczność wykorzystania kodów kreskowych, które stanowią podstawę współpracy biznesowej. Najczęściej spotyka się je w sklepach i na magazynach, jednak znajdują zastosowanie wszędzie tam, gdzie mogą zoptymalizować pracę przedsiębiorstwa na kolejnych etapach procesów logistycznych. Jak stosować kody kreskowe w firmie?
Kody kreskowe – zwiększenie efektywności pracy i eliminacja pomyłek
Kody kreskowe wykorzystywane są przez firmy działające w różnych branżach – małe i średnie przedsiębiorstwa zazwyczaj decydują się na wdrożenie systemu automatycznej identyfikacji ze względu na warunki współpracy biznesowej, duże firmy chcą w ten sposób zoptymalizować procesy i wyeliminować ewentualne błędy podczas identyfikacji produktów.
Wykorzystanie etykiet jest niezbędne chociażby w sklepach, gdzie kody kreskowe wykorzystuje się jako źródło informacji zarówno dla pracowników, jak i dla klientów czy w magazynach, gdzie ułatwiają pracę usprawniając gospodarkę magazynową. Zalety automatyzowania danych dostrzegają także przedsiębiorstwa stawiające na maksymalne zoptymalizowanie pracy firmy. Doceniając liczne korzyści wynikające z wyeliminowania błędów w zakresie identyfikacji produktów wielu przedsiębiorców decyduje się na wdrożenie kodów kreskowych wybierając czytnik kodów kreskowych, aby uefektywnić poszczególne procesy logistyczne, co wpływa na czas realizacji zamówień i znacznie ułatwia inwentaryzacje towarów.
Urządzenia niezbędne do wykorzystania kodów kreskowych
Kody kreskowe zapewniają szybki odczyt danych jednocześnie eliminując potencjalne błędy, za co odpowiada pełna automatyzacja operacji. Takie rozwiązanie zapewnia również wygodę i wpływa na finanse firmy – kody kreskowe to łatwość wydruku, a niezbędny sprzęt nie powinien nadwyrężyć firmowego budżetu.
Wdrożenie kodów kreskowych wymaga odpowiednich urządzeń zgodnych z danym zastosowaniem oraz warunkami pracy. Podstawą jest drukarka etykiet kodów kreskowych, która może być dostosowana do pracy w biurze albo na hali produkcyjnej, etykiety samoprzylepne do wydruków i kolektor magazynowy służący do sczytywania danych. Nie można także zapominać o oprogramowaniu do wydruku etykiet i rejestrowania kodów kreskowych – program powinien być kompatybilny z systemem wykorzystywanym już w firmie.
Za odczyt kodu kreskowego odpowiada przenośny kolektor danych lub skaner kodów kreskowych pozwalające na zautomatyzowaną identyfikację danych niezbędną w takich branżach jak handel, produkcja czy magazynowanie. Czytnik kodów kreskowych powinien być skrojony na miarę potrzeb danej firmy: warunków pracy urządzenia, rodzaju kodów kreskowych, ich stopnia zniszczenia, a także szybkości odczytu. Skanery kodów odczytują dane znajdujące się na kodzie kreskowym umieszczonym na produkcie poprzez przekształcenie światła odbitego od kodu na sygnał elektroniczny, a zdobyte informacje przesyłane są do komputera.
Wybierając urządzenie warto zastanowić się nad jego praktycznym zastosowaniem – różnorodność parametrów sprzętu pozwala na wybór czytnika, który sprawdzi się w określonych zadaniach i w określonym środowisku pracy. Jeśli skaner ma służyć jedynie do odczytywania informacji, optymalnym wyborem będzie prosty czytnik kodów kreskowych, jednak jeśli zależy nam na bardziej rozbudowanej funkcjonalności, lepszą opcją są kolektory danych, na przykład terminale mobilne na wózku widłowym. Terminal mobilny umożliwi odczyt, zliczanie i filtrowanie informacji oraz zapisywanie ich w bazie danych – przechowywanie i przetwarzanie danych jest szczególnie przydatne w magazynach, gdzie kolektory służą do śledzenia zapasów magazynowych, wprowadzania zamówień i przyjmowania oraz wydawania towaru.
Jak wdrożyć kody kreskowe w firmie?
Wdrożenie kodów kreskowych to złożony proces zlecany zazwyczaj wyspecjalizowanej firmie, która nie tylko dopasuje poszczególne rozwiązania do oczekiwań i potrzeb przedsiębiorstwa, ale również przeprowadzi odpowiednie szkolenia. Usługi wdrożeniowe to najlepsza opcja, jeśli celem jest optymalne wykorzystanie potencjału kodów kreskowych, które w rezultacie mogą odpowiadać za zoptymalizowanie pracy firmy – reorganizację gospodarki magazynowej i usprawnienie obsługi klienta.
Kody kreskowe w firmach zasadniczo nanoszone są na dwa sposoby: jeszcze na etapie procesu produkcyjnego lub już po jego zakończeniu. W pierwszym przypadku kody kreskowe umieszcza się na opakowaniach jak nadruki, w drugim etykiety umieszczane są na liniach produkcyjnych. Niezależnie od sposobu wykorzystania kodów, firma powinna posiadać odpowiedni sprzęt, który umożliwi wydruk etykiet oraz odczyt danych, a także specjalne oprogramowanie zintegrowane z systemami działającymi w firmie. Aby wydrukować kody niezbędna jest drukarka etykiet z kodami kreskowymi stanowiąca absolutną podstawę, gdy w planach jest wdrożenie systemu automatycznej identyfikacji. Z kolei do sczytywania danych konieczny jest czytnik kodów kreskowych.