Można jej uniknąć, wdrażając w swojej firmie system rozliczania czasu pracy, który sprawi, że wszystkie dane i wnioski pracowników będą łatwo dostępne – w jednym miejscu.
Usprawnione rozliczanie czasu pracy
Planując czas pracy pracowników, trzeba mieć na uwadze przepisy prawa pracy, które regulują tę kwestię, wskazując na normy tygodniowe i dobowy czas konieczny na odpoczynek. Posiadając do tego odpowiedni system, rozliczanie czasu pracy staje się dużo prostsze i obarczone jest mniejszym ryzykiem błędu. Cała automatyzacja procesu, zbieranie i analiza danych dotyczące czasu pracy znacznie ułatwiają pracodawcom oraz przełożonym efektywne planowanie. Dostęp do systemu jest możliwy z poziomu przeglądarki internetowej, co oznacza że możemy z niego korzystać z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci. Bez konieczności instalowania jakiejkolwiek aplikacji. Dodajmy, że możliwość korzystania z systemu ma nie tylko kadra menadżerska oraz HR Outsourcing, ale również pracownicy. Udostępnione pracownikom moduły pozwalają m.in. na składanie poprzez system wniosków o nadgodziny czy urlop.
Moduły systemu RCP
Korzystając z systemu rozliczania czasu pracy, mamy dostęp do takich modułów, jak: planowanie i rozliczanie czasu pracy, ewidencja pracowników czy rejestracja wniosków. System RCP może być połączony z innymi systemami, np. ERP, dzięki czemu możliwa jest szybka wymiana danych. Ważnym modułem z punktu widzenia pracodawcy jest z pewnością raportowanie. Pozwala ono na szybkie uzyskanie danych dotyczących planu pracy pracowników czy liczby ich nadgodzin. Wdrażając ten system, mamy stały dostęp do bieżących informacji o czasie pracy pracowników, ewidencja jest usprawniona, a wszystko weryfikowane jest pod kątem zgodności z przepisami prawa pracy.
System RCP pozwala na usprawnienie różnych działań, które zobowiązani są codziennie wykonywać pracodawcy oraz menadżerowie. A intuicyjność systemu gwarantuje, że każdy poradzi sobie z jego obsługą.