Czy zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach jest obowiązkowe?
W Kodeksie Pracy nie ma żadnych zapisów, które określają warunki wystawienia dokumentu potwierdzającego źródło dochodów. Wielu pracodawców zastanawia się więc, czy zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach jest obowiązkowe. Przepisy na to nie wskazują, dlatego jego przygotowanie wynika jedynie z dobrej woli. Wyjątkiem jest jedna sytuacja – pracodawca musi przedstawić dokument podczas ustalania prawa do świadczeń ZUS oraz ich wysokości.
Przy tym warto jednak zwrócić uwagę na to, że odmowa wydania zaświadczenia w innej sytuacji chociaż teoretycznie dozwolona, może być uznana za działanie na szkodę pracownika. To z kolei może zostać potraktowane jako złamanie obowiązku dbania o dobro pracownika, co jest jednym z jego podstawowych praw.
Kiedy wystawia się zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach?
Poza wyżej wspomnianą sytuacją, zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach bywa potrzebne także wtedy, gdy pracownik:
- ubiega się o kredyt/pożyczkę/leasing;
- chce zapisać dziecko do przedszkola lub innej placówki opiekuńczo-wychowawczej;
- stara się o pomoc socjalną, dotacje lub dofinansowanie,
- ma sprawę w sądzie (np. o przyznanie, podwyższenie lub obniżenie alimentów),
- chce podpisać umowę o świadczenie usług z operatorem telekomunikacyjnym, dostawcą Internetu itp.;
- ubiega się o stypendium lub pomoc socjalną;
- stara się o zakwaterowanie w domu studenckim.
Dokument można sprawnie przygotować, ponieważ zawiera jedynie podstawowe informacje, przede wszystkim dane pracownika i firmy, szczegóły dotyczące obecnego zatrudnienia oraz wysokość zarobków (brutto).
Potrzebujesz wsparcia w zakresie organizacji spraw związanych z Human Resources? Zwróć się po pomoc do specjalistów. LeasingTeam profesjonalnie zadba o wszystkie najważniejsze kwestie!